一般助理需要做些什么工作呢?

如题所述

行政助理: 各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。 行政助理工作职责 1、负责办公室日常管理工作; 2、负责办理公司各项规定发放、员工签收; 3、检查领导前台工作; 4、督促行政档案工作; 5、组织优化统一办公文件排版; 6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复; 7、接受领导安排的其它工作。 人事助理的岗位: 1)公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明 2)考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况:除经理之外,还有那些岗位 3)助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作,具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。 配合公司快速增长的业务需求(分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务),协助人事经理从事人事助理相关的工作,包括, (1) 协助招聘和面试工作,包括简历筛选/电话通知/面试接待等; (2) 协助人事考勤管理; (3) 协助培训工作; (4) 其他常规性的人事助理工作。 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。

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