你的Excel文件已被共享,当有两个或以上的人同时使用该Excel文件时就会出现数据保存不同步而被覆盖的情况,建议取消共享!
共享可能是你把该Excel文件所在的文件夹共享且访问用户可修改!
一设置共享工作簿
我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作四人分别在001002003004号机器上同时操作这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上
1在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令然后单击“编辑”标签.
2选择“允许多用户同时编辑同时允许工作簿合并”复选框在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置在通常情况下“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值然后单击[确定]即可
3出现提示时保存工作簿
4在“文件”菜单中单击“另存为”然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）
二使用共享工作簿
1查看冲突日志
冲突日志在共享工作簿中是为以前编辑时所作的更改保存的信息信息包括每个更改的作者进行更改的时间和被更改的数据内容等
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突方法如下：
（1）在“工具”菜单中选择“修订”子菜单再单击“突出显示修订”命令
（2）选中“编辑时跟踪修订信息同时共享工作簿”复选框该复选框将开启工作簿共享和冲突日志
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框这样在工作表上进行需要的修改后Excel会以突出显示的颜色标记修改插入或删除的单元格
（4）选中“在新工作表中显示修订”选项将启动冲突日志工作表
（5）单击[确定]按钮当弹出对话框提示保存工作簿时请再次单击[确定]按钮保存工作簿
2合并工作簿
当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志同时如果天数超过指定的保留时间就不能再合并备份保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间或是输入一个极大的天数例如1000天
合并工作簿具体操作如下：
（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中打开共享工作簿的备份
（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令
（3）如果有提示请保存共享工作簿
（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份然后单击[确定]按钮
（5）重复第（2）步到第（4）步直到共享工作簿的所有备份都被合并
做好以上设置后其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑浏览约定的工作簿同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿为方便实际操作应将每位用户姓名更改为真名实姓方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间为了避免几个用户修改同一单元格的内容可以估计一下数据中的记录数量让几位用户每人分配不同的录入部分比如让甲从工作薄的第1条开始录入让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接这两项只能在不共享状态下进行
�提示�
1如果需要取消共享工作簿只需要在图1的“编辑”标签中清除“允许多用户同时编辑同时允许工作簿合并”项即可不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改
2对工作簿进行共享设置后可以由网络上的多位用户同时访问和修改为避免丢失修订记录可以为工作簿指定一个密码来保护共享或保护其他工作表及工作簿特性可作如下操作：
（1）单击“工具”菜单的“保护”命令从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令弹出“保护共享工作簿”对话框
（2）选中“以追踪修订方式共享”复选框用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码请在“密码”框中键入密码然后在出现提示时再次输入以便确认为工作簿提供共享保护以后其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了除非知道正确的密码
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