一、预备部分：
Time（报告时间）
Place（如果是会议，记录下会议地点）
Attendee(如果是会议报告的话)
Reportor(报告人或部门）
Subject: 这里写报告主题，比如北冰洋冰融对航运业影响）
（注：到此为止，读者一目了然报告涉及的背景，有没有兴趣继续读下去也做了判断。）
二、正文部分条理：
1. Truth 报告事实（比如北冰洋冰融的范围，速度等）
2. Analysis 事实分析（比如事实成因分析）
3. Future 未来展望（比如冰融之后会怎样，哪里的航路会被打通，优势，劣势正反面展望）
4. Countermeasure 措施(这一条是蛮重要的，有些报告漏掉这条给上司的话，上司会认为你没有解决问题的个人能力）
正文部分格式：
1. 小标题可粗体，较大字体，以便读者迅速找到、掌握段落要点。
2. 正文段落部分不用粗体，避免干扰小标题。
3. 引用部分可用斜体区分。引用部分的比例最多不要超过50%，不然报告者只是个搬运工了，除非这是文择或是采访报告之类。
4. 文中强调部分，可用下划线，但不要太多，太多反面没有重点了。
5. 字体避免用艺术化的字就可以，常用的如Times\Courier,本人极爱Courier.
6. 如果报告极长，要做个目录页，考究的话再做个封面（字体居中、大体字）。每页底部要有页码，这在报告会上方便参会者翻阅。
三、结束：
可用E.O.R.(End of Report)清清楚楚地收尾。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考