学校在对新生进行分班时，一般主要考虑入学成绩（总分）和男女人数的匀称搭配。这里以1000人容量为例，具体介绍用Excel编制自动分班软件的方法。
1.打开Excel工作簿。
2.在首行各单元格中，从左到右依次输入“男分”、“男余”、“男次”、“男”、“女分”、“女余”、“女次”、“女”、“班次”、“姓名”、“总分”、“性别”和“班数”。
3.在“男”列的D2单元格中输入公式“=IF(L2="男",K2,0)”，向下拖动复制到D1001；在“女”列的H2单元格中输入公式“=IF(L2="女",K2,0)”，向下拖动复制到H1001。注意：在输入公式时，除汉字而外，所有字符一律要在英文输入状态下输入，且不要加进空格。
4.在“男余”列的B2单元格中输入公式“=IF(D2=0,"",MOD(C2,2*M$2))”，向下拖动复制到B1001；在“女余”列的F2单元格中输入公式“=IF(H2=0,"",MOD(G2,2*M$2))”，向下拖动复制到F1001。
5.在“男分”列的A2单元格中输入公式“=IF(D2=0,0,IF(B2=0,M$2,IF(B2<=M$2,M$2+1-B2,B2-M$2)))”，向下拖动复制到A1001；在“女分”列的E2单元格中输入公式
“=IF(H2=0,0,IF(F2=0,1,IF(F2<=M$2,F2,2*M$2+1-F2)))”，向下拖动复制到E1001.
6.在“班次”列的I2单元格中输入公式“=A2+E2”，向下拖动复制到I1001。在M2中输入“6”（默认的年级总班数，使用时可任意设定）。
7.在“女次”列的G2、G3单元格中分别输入公式“=RANK(H2,H$2:H$1001)”和“=RANK(H3, H$2:H$1001)+COUNTIF(H$2:H2,
3)”,将G3向下拖动复制到G1001；在“男次”列的C2、C3单元格中分别输入式“=RANK(D2,D$2:D$1001)”和“=RANK(D3, D$2:D$1001)+COUNTIF(D$2:D2,D3)”,将C3向下拖动复制到C1001。
8.选定A1:H1,点击〖格式〗→〖列〗→〖隐藏〗。再点击〖工具〗→〖选项〗→〖重新计算〗→〖人工重算〗→〖确定〗。
9.选定I2:I1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→选中“锁定”、“隐藏”（前面出现“√”）→〖确定〗;选定J2:M1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→不选中“锁定”、“隐藏”（去掉前面的“√”）→〖确定〗。再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作表〗→输入密码→〖确定〗；再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作簿〗→输入密码→〖确定〗。
10.点击〖文件〗→〖保存〗→输入文件名“自动分班”，将“保存类型”选为“模板”→〖保存〗。退出。
这样，一个自动分班软件就编制成功了！
使用方法如下：
①启动Excel，点击〖文件〗→〖新建〗→〖常用〗→选择“自动分班”→〖确定〗。
②将姓名、总分、性别的有关信息输入到相应位置。注意：“性别”项中“男”、“女”前后不得有空格和其它任何字符。在M2单元格中输入年级总班数（否则按6个班进行自动分班）。
③按F9键，即完成自动分班工作。
④将I1:L1001复制到新的工作簿上，就可按班排序并编辑（如调整个别特殊学生的班次等）和打印输出。