确定(材料要真实可靠) 2.典型(材料具有代表性) 3.选择紧扣公务文书主旨的材料 4.选择具有现实性的新颖材料
所谓材料,就是指在公务文书写作中用来提炼主旨和表现主旨的事实和理论依据。材料是构成公务文书的要素之一。朱熙曾说:“作文须靠实,大要七分实,只二三分文”。材料是写作要解决的最根本问题。材料是公务文书观点赖以产生的基础,同时也是公务文书表现观点的支柱。没有充分、翔实的材料,是写不出好的公务文书来的。
公务文书写作者在写作前,总是要通过调查、阅读等方式搜集大量事实材料和观念性材料,为写作做好准备。具体到公务文书写作时,写作者应根据所写公务文书的具体要求对所搜集到的材料进行鉴别和筛选,选出最有价值的材料写进公务文书中。