怎样提高公文写作水平5

Question

如题所述

Answer 1

（一）什么样的公文才算好公文
正如一个人要表里如一一样，一篇好公文也应该是内容与形式的有机统一体。我们所追求的是要用好的形式来表达好的内容。我觉得好的公文应当做到“四有”。
一要有思想。 孔子说：“言之无文，行而不远”。意思是说没思想的文章，就没有生命力，就不会流传久远。有思想、有内容、有尝试。文章思想来源于学习、观察、思考和提炼，照抄照搬、东拼西凑的文章是没有思想的，即使有也不是自己的思想。还有一些人循规蹈矩有余，求实创新不足，没有出处的话一句都不敢写，生怕越雷池半步，结果洋洋万言，没有一句是自己的。有些文章乍一看洋洋洒洒，细读却空洞无物，没有一句是实用、管用的。
二要有美感。 大家可能认为美感是文学作品的专利，对公文的印象则是刻板枯燥，与美无关。公文可以美，需要美，也应该美。在保证公文实用性的前提下，注重可读性，在追求内容真实表达的前提下，追求美，不但不会影响其实用功能，而且会相得益彰，“实”、“美”双全，使公文更能打动人心，收到更好的效果。许多国家级水平的文章，如党的全会报告、人大报告等，都是对帐工整，既含意深刻，又朗朗上口。写出了美感。
三要有亮点。 一处驰名的景区，绝佳处往往只是其中一两个景点；一篇洋洋洒洒的文章，绝妙处也常常只是一两句话。一篇文章里有一两处创新出彩的点睛之笔、精妙之语，就会起到画龙点睛的作用，甚至可能流芳千古。这方面的例子很多，范仲淹《岳阳楼记》中的“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，毛泽东的“虚心使人进步，骄傲使人落后”（这是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇 2000 来字的开幕词时，曾被 34 次热烈的掌声所打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花，深层次探究写作意图？只有苦练自身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主观能动性，才能写出切中主题、让领导满意的讲话稿）。邓小平的“发展才是硬道理”等等，这些名言佳句，都深深地刻在了我们的心上，有的甚至成了座佑铭。
四要有规范。 公文是一种特殊的文体，有它自身的规范要求。一是有规范的程序，二是有规范的格式，三是有规范的语言，四是有独特的风格。写公文必须遵循这些原则要求，符合规范。这些内容将在下面专门涉及到。
“有思想、有美感、有亮点、有规范”这四个有是好公文的四个较高的标准，希望大家以后在阅读和制作公文，特别是讲话材料时用这四个标准来对照一下。
（二）写公文需要具备哪些基本功
基本功就是应具备的基本素养。素养的形成与提高，受基础条件制约，更取决于写作实践的磨炼。公文写作的基本功可概括为“四要”。
一要勤学习。 “熟读唐诗三百首，不会作诗也会偷”，季羡林说：“古今中外没有哪一位大作家是靠秘诀成名成家的，要想写好文章，只能从多读多练中来。”对机关工作人员来说，知识结构最好是“ T ”字型的，“－”代表博，就是知识面要宽；“ I ”代表专，就是对所从事的行业要有更深的、专业的研究。不能说白话。学习的渠道很多，除读书、看报、上网外，要特别注重研读范文，厚积薄发，先模仿，再赶上，后超越。
二要重积累。 从某种意义上说，写文章就是写材料。不详尽地占有材料，不认真进行调查研究，是很难写出好文章的，如同没有钢筋水泥建不成高楼大厦一样，功夫在文外，积累在平时。要抓住各种机会，留心观察，仔细揣摩，善于透过现象抓住事物的本质。有时与领导、同事、朋友交流，可能别人的一句话就会启发你的思维。正所谓“事事留心皆学问，生活无处不文章”。另外，好记性不如烂笔头，要养成作笔记的习惯，建好自己的资料库。平时注重积累，用时便可信手拈来。
三要善思考。 “学而不思则罔”。我们作为机关工作人员不仅需要善于学习，更需要善于思考和理性思辨。看问题一定要坚持辩证的、发展的观点，一定要站在领导的角度和战略的、全局的高度。公文写作也需要在广读博览、留心观察、敏锐思考的基础上，把大量的材料通过大脑加工，提炼出自己的见解，这就是“蚕食桑，而吐者丝，非桑也 ; 蜂采花，而酿者蜜，非花也”的道理。
四要肯吃苦。 “取法乎上，仅得其中；取法乎中，仅得其下。”一个人追求的目标越高，他的进步就越大。公文写作，首先要树立精品意识。接到写作任务时，要用高标准要求自己，把看家本领拿出来，甚至是超水平发挥，不能有交差应付的思想。其次要多写多练。只有量变积累到一定程度才会发生质变。只读不写，写作水平是难以提高的，即使脑子里有东西笔下也表达不出来。古人云：“天下之事，以难而废者十之一，以惰而废者十之九”。公文写作要不怕吃苦、不怕受累。我的体会是，从一定意义上讲，公文写作水平是逼出来的、压出来的、磨出来的。
我相信，只要我们勤学习、重积累、善思考、肯吃苦，就能写出符合要求的公文来。
（三）怎样写出好的公文
写文章如同建房，首先是确定功能，其次是科学设计，再次是精心施工，最后是认真装修。
一要定主题。 即“确定功能”。要准确领会领导意图，认真动脑思考，把文章要表达什么思想、解决什么问题等搞清楚。主题是一篇文章的灵魂和统领，一经确定，材料就要围绕它来选取，层次布局就要依据它来设计，不能下笔千言，离题万里。就象一首曲子要有主旋律，其他旋律都要围绕主旋律来展开，为主旋律服务。确定主题有四个要求。 一要深刻 。什么叫“深刻”？能“见人所未见，发人所未发”，写出“ 人人心中皆有，人人笔下俱无 ”的意思来，这就叫做“深刻”了。 二要新颖。 这应该是一条基本的要求。“删繁就简三秋树，领异标新二月花”。主干突出，轮廓鲜明，“领异标新”，很新鲜，和别人不一样，“文章切忌随人后”。有新“意”，有新“材料”，新“角度”，为之“上品”；少新“意”，但“构思”新，有新“材料”，差强人意，是为“中品”；既无新“意”，又无新“例”，语言也差，就连“下品”也够不上了。 三是集中 。主题必须单一、明确。“主”就是主要的、中心的东西。都“重要”就都不重要了，多“中心”就没有中心了。思想可以丰富，主题必须集中。但主题却只能有一个，它要统率其它那些思想，驾驭其它那些思想，把它们都管束和笼罩起来。 四是简洁 。言简意赅，简约明了，高度概括。不要下笔千言，离题万里。
二是列提纲。 即“科学设计”。老舍说：“尽管我们只写两三千字，也须先写提纲，有了提纲，心里就有底，写起来就顺理成章了；先麻烦点，后来可省事。”季羡林说：“散文不散，看似随意，实则精心构思。”写公文一定得有提纲，没有提纲，随想随写，随写随想，容易造成条理不清、层次混乱，或遗漏了某些重要内容，或颠倒了材料的次序，或发生节外生枝的情况，或出现详略不当的毛病。只有按照提纲写出来的文章才显得要点突出、层次分明、条理清楚、逻辑严密，才能做到有主有次、有详有略，动起笔来才得心应手。
三是装材料。 即“精心施工”。文章的主体框架确定后，就要用翔实、有说服力的材料和准确、精炼、生动的语言把内容表现出来，既要使内容充实，又要不显得臃肿。要善于用简短的篇幅容纳丰富的内容，用浅显的语言表达深刻的道理，用清新的文风增强表达的效果，不写空话、大话、套话、废话，多写实话、新话、短话、管用的话，多一点开门见山，少一点穿靴戴帽，做到惜墨如金。
四是细推敲。 即“认真装修”。“文章不厌百回改”， 修改是成文过程的必经阶段，反复修改可使认识由浅而深、材料由粗而精、结构由疏而密、语言由繁而简，对提高写作质量大有益处。王安石《泊船瓜洲》中的“春风又绿江南岸”，其中的“绿”字，初稿为“到”，后来改为“过”，又改为“入”、“满”等十几个字，最后才敲定为“绿”。一字之改，境界全出，成为千古绝句。一篇好公文也需要从字到词、从词到段，乃至全文主题、结构等进行反复修改，追求妥帖完美，有时还需要开门纳谏，集思广益，博采众长，只有这样才能酿造出精品佳作。
公文写作虽有其法，但无秘诀，也无捷径。如果说有，那就是多看、多学，多思、多悟，多写、多改，功到自然成。
第二部分机关公文的格式和要求

机关公文包括规范公文和应用公文两类，下面我们分别进行探讨和交流。
一、规范公文的格式
根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里，我们逐项予以说明：
（一）文头部分。 位于公文首页上端，一般约占 A4 型公文纸的 1/3 或 2/5 面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“ 2011 ”写成“ 11 ”，让人引起误解；括号要用六角括号“〔〕”，而不是“（）”或“ [ ] ”；机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。
这里，大家要注意请示的格式： 一是 上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm ，留出的空白供上级机关批示文件使用。 二是 上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）主文部分。 从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。请大家注意的内容有：
1．标题。 红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字（比正文大一号字），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把词组、名称人为地分行。 除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。
2．主送机关 。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称（各县区、各单位）。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。
3．正文 。内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、“（一）”、“ 1.注意，这里序号后面一般不用顿号，顿号表示句子内部最小的停顿，常用在并列的词或词组之间 ”、“（ 1 ）”、“ ①”。
4附件。 公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件： 1. ××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文时间。 以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“ O ”（ 0 的打法智能 ABC ，二○○一，二 00 一）。
6．印章。 务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm-4mm ，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm 。
当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多 3 个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。
特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（三）文尾部分。 这一部分内容虽然不多，却是我们容易忽视的地方。
1．主题词 。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定，公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词，实际情况是县级以下机关的公文，对标注主题词未做硬性要求，但上行文要按上级机关要求标注。
具体标注中应注意掌握选词原则。一份文件主题词不能超过 5 个。顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空 1 格，不加标点。如《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知》，就要先标类别词“财政”，再标类属词“会计”，最后标文种“通知”。另外，主题词表中没有的词，我们叫“自由词”，在必须标注时，应在该词后加“△”符号。如《关于张 XX 等 4 名同志任职的通知》，其主题词为：干部任免 张 XX 等△ 通知。
2 ．附注 。主要用于说明其他项目不便说明的事项。可以解释名词术语，可以说明发至级别。请示应注明联系人姓名和电话。附注应加括号，位置居左空 2 格，在成文时间下一行。
3 ．版记。 版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。 版记的位置 ，应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。 <o:p>
（四）公文排版规格。 《办法》规定，公文用纸采用 A4 型纸，幅面尺寸为： 210mm × 297mm 。公文页边与版心尺寸：
公文用纸天头 ( 上白边 ) 为： 37mm ± 1mm
公文用纸订口 ( 左白边 ) 为： 28mm ± 1mm
版心尺寸为： 156mm × 225mm( 不含页码 )
排版规格： 一级大标题用 2 号加黑宋体（小标宋、华文中宋），正文用 3 号仿宋体字，文中二级小标题可用 3 号黑体字，三级标题用 3 号加黑楷体。一般每面排 22 行，每行排 28 个字。
页码。 用 4 号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm 。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白以后的页不标识页码。

Answer 2

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

Answer 3

公文看的多了
自然也就会写了
建议每天读个几十个
每个读三五遍
一个月下来自然就会了