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管理者应具备的心理素质
作为管理者 ,不仅要具有较高的政治素质 ,较强的业务素质 ,还必须具备较好的心理素质 ,学会并运用好与不同性情的人相处和根据下属不同的心理活动规律实施工作的方法艺术 ,从而才能适应并驾御管理工作。
在日常管理工作中 ,常有这样一种现象 ,因为性情不同 ,下属与上司貌合神离 ,工作中时有磨擦 ,甚至突起争端 ,严重影响工作的质量和效率。作为管理者 ,要处理好与下属的关系 ,就必须具有较好的心理品质和能力。
1、要树立平等观念。要与下属搞好关系 ,首先从心理上要平等待人 ,不能有等级观念 ,不能高高在上 ,更不能有官僚作风。如果你觉得下属粗俗 ,层次低 ,能力差 ,缺修养 ,不屑一顾 ,必然会导致相互间心理上的对立和隔阂。
2、要宽容。作为管理者 ,太刻求下属 ,求全责备 ,就无法与下属交心。因为自己严以律己 ,便由己及人 ,对下属的缺点和不足难以容忍而严加训斥 ,导致下属强烈不满 ,从而失去下属的拥护和爱戴。所以 ,一定要有容人之量 ,一定要从心理上宽待下属 ,能够包容下属的缺点和不足 ,以严以律己 ,宽以待人为待人之道。
3、要理解和尊重下属。在工作中 ,理解是一切的基础 ,只有相互间的充分理解 ,才能化解一切矛盾 ;理解又是建立在相互尊重的基础上 ,没有尊重 ,就没有理解。怎样做到尊重下属 ?首先 ,要尊重下属的意见。能当面提出意见是相互理解和信任的表现 ,只有真正对工作负责的下属才会这样做 ,所以工作中善于听取下属的意见 ,才能取长补短 ,开拓进取 ;才能与下属进行心与心的交流与沟通。其次 ,要尊重下属的生活习惯。生活习惯对社会和他人没有多大的早害关系 ,它只是由不同的性格决定的 ,有什么样的性格 ,就有什么样的生活习惯。尊重下属的生活习惯就等于尊重下属的人格。
4、能够真诚地关心下属。对下属漠不关心就会导致情感疏远 ,继而产生隔阂 ,隔阂日久就会变得格格不入。失掉下属的拥护和支持管理者就会变成孤家寡人。因此 ,要摆脱这种局面 ,就要能够真诚地关心下属 ,甚至要从一些生活小节上给下属以极大的热情和关注。如 :在下属努力工作、取得成绩时 ,能及时予以赞誉 ;有不顺心事或天灾人祸时 ,要表示真诚的安慰和帮助等。这样 ,在频频的关心中 ,下属会为你真诚的关心而产生感激心理 ,并主动与你接触 ,为你分忧解困 ,努力工作。
当然 ,在与不同性情的人相处时 ,还要有做人原则和工作原则 ,否则 ,将危害深远。
管理者在具备与下属融洽相处的心理品质的基础上 ,还要善于根据部属群体的心理活动规律 ,因人而异 ,正确掌握其心理活动特点 ,遵循其活动规律 ,从而使你的管理工作达到事半功倍的效果 ,管理者的心理工作能力有哪些 ?
1、喜悦心理──积极群体。喜悦心理一般出现在平时对工作表现出色 ,群众威信高 ,自信心较强的积极群体中。这个群体认为领导对自己是信任的 ,因而表现出心情舒畅 ,精神振奋 ,能愉快地服从领导的决定 ,比较容易接受指出的缺点。在与这类人员谈话和布置工作时 ,可以开门见山 ,直入中心 ,挑明意图。
2、无所谓心理──中间群体。这种心理一般出现在工作上不前不后 ,自我奋斗精神不强 ,学习、工作标准不高 ,不求有功 ,但求无过 ,领导不找我 ,我也不找领导 ,对领导讲话不积极 ,也不消极的中间群体中。这部分人只要领导能把温暖、关心送给他 ,对他信任和支持 ,就会使其扬起风帆 ,加促马力 ,开拓进取。对这类人员 ,应经常在工作之余或各种集体活动时 ,主动接触 ,沟通感情 ,启迪思想 ,打气鼓劲 ,使其产生自信和动力 ,创造成绩。
3、自弃心理──后进群体。这种心理多出现在工作不认真 ,没有成绩 ,组织观念淡薄 ,屡遭批评 ,领导和同事另眼相看的后进群体中。有这种心态的人自尊心减退 ,情感淡漠 ,缺乏朝气和信心。在与这类人谈话时 ,先要找准内燃点 ,激起自燃 ,而后提出要求 ,加以引导 ,使其振奋。在做这类人员工作时 ,要有持久战思想准备 ,抓住痛心处 ,从寒心处入手 ,清除其灰心心理。
4、对立心理──反对群体。反对心理一般出现在已受过处分或批评 ,对领导不满 ,认为处分批评过重 ,是某人故意整自己 ,给“穿小鞋” ,因而 ,常找上门来申诉 ,甚至抗争。由于这类人员个性特点、家庭教育、社会经历、思想修养等方面的差异 ,在与这类人员谈话时 ,态度要好 ,要有耐心 ,还必须找准贴近点 ,尽快缩短心理距离。一是与之产生经历贴近感。要尽可能多地熟悉被谈话人的基本情况 ,以自己或他人的类似经历为谈话内容 ,寻找共同语言 ,使对方产生贴近感 ,引起感情共鸣。二是与之产生心理贴近感。针对谈话人的心理个别差异 ,选择不同的话题 ,以适合谈话对象的兴趣、性格、能力等 ,使其在心理上乐于接受。
5、恐惧心理──违纪群体。这种心理多系在因违反纪律或规章制度或工作中出现失误 ,担心受到制裁而表现出的心态 ,其表现是情绪低落 ,意志消沉 ,谈话时 ,手足无措 ,沉默寡言 ,怕提旧事等。做这类人员的工作时 ,首先要实事求是地找出他工作中的成绩 ,加以赞扬 ,激励他振作精神 ,同时 ,指出其努力方向 ,其次 ,根据违纪情节 ,消除顾虑 ,解除思想包袱 ,做好思想工作。
管理者具备了以上心理品质和能力 ,掌握并运用好与人相处和善待属下的方法艺术 ,就会使上进者勇于拼搏 ,无知者明白事理 ,多者甩掉包袱 ,懦弱者鼓起信心 ,从而达到调动一切积极因素共创工作辉煌的目的。
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