如何在Excel中制作分类堆积柱形图

Question

如题所述

Answer 1

为了解决在Excel中制作分类堆积柱形图的难题，让我们跟随步骤逐步实践。首先，收到朋友Y的求助，她需要制作的图表是用于展示入职和离职人数的数据。

下面是Y提供的数据模拟，以及她期望的图表效果。

通过初步尝试，我们发现直接使用原始数据制作堆积柱形图会导致所有数据堆积在一起，无法区分入职与离职。因此，我们需要调整数据结构。

当前数据表格列数较多，行数较少，这不利于直观阅读。我们采取了复制并选择性粘贴中的“转置”功能，成功将表格结构进行了调整。

接着，删除了原始数据表中的行和列合计，以免在图表中产生额外的合计项。至此，数据表结构变得更加清晰。

然而，我们仍未达到预期的分类堆积柱形图效果。为实现这一目标，我们需在原始表格中添加空白行，形成错行效果。即，将离职数据与入职数据分别置于不同行，并在每月数据间插入空白行以实现区分。

若采用手动插入空白行的方式，工作量将异常庞大。此时，我们巧妙运用“排序”功能，通过在右侧空白列中输入与原始数据行数相同的数字序列，再进行复制和排序，实现轻松插入空白行。最后，将入职数据移至下一行，即可实现错行效果。

接下来，选择所有数据进行堆积柱形图制作。图表初现，但柱体宽度仍需调整。我们通过右键选择“设置数据序列格式”，将“间隙宽度”参数修改为0%，使柱子更显分类的堆积效果。

最后一步，调整颜色风格，添加数据标签，使图表更加直观易读。至此，Y所需分类堆积柱形图成功制作完成。

将成品发送给Y后，她兴奋地表示：“帮大忙了，晚饭约起来！”这不仅是一顿美食的邀请，更是对我们工作的肯定。通过这一系列操作，我们不仅解决了问题，还体验到了解决问题后的满足感。