求职信应该注意哪些事项

如题所述

求职信写作注意事项 要写一封好的求职信,必须注意以下几点:简洁明了、有条理,用简练的语言表达你的求职想法和个人特点,避免冗长和华丽的辞藻。因为求职信的读者通常是单位负责人,他们不会花太多时间阅读长篇文章。求职信不是展示文学才华的地方,最好使用平实稳重的语言。有些大学毕业生,总想卖弄文采,结果往往弄巧成拙,使人反感。因此,写作求职信要开门见山,简洁明了,避免套话连篇,言辞空洞。求职信的价值不在于长度,而在于质量,质量体现在内容集中、明确,语言凝练、简洁,篇幅短小精悍。
要有自信。在写作求职信之前,先想好自我推销的计划。不论你是从报纸上看到招聘广告,还是从亲友那里得到的信息,都要清楚地表达你的立场,以便给收信者留下深刻印象。写开场白之前要深思熟虑,如果气势不足,一开始就缺乏吸引力。应像写新闻导语或广告词一样对待。
字迹整洁,语言通顺。古人说:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流畅,字迹美观,这首先从外表上就能压倒其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状态、性格特征介绍给对方。加上你的求职条件,就会使你在众多求职者中脱颖而出。事实上,整洁的字迹让人心情舒畅,潦草的字迹让人心生厌烦,这也是我们每个人都体验过的感觉。正如某人才交流中心的负责人在调查中与我们交谈时所说:“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先放在一边,待有空闲时再说。”而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,如果遇到严格的负责人,他会连看也不看,就直接扔进废纸篓。因此,为了达到求职目的,应该将你的求职信书写工整,让人一目了然,赏心悦目。
富有个性,不落俗套。书写求职信就像精心策划一则广告,不拘泥于传统写法,立意新颖,用独特的语言和多元的思考方式,给对方造成强烈的印象,引人注意,激发兴趣。一封求职信,无论内容多么完善,如果吸引不了对方的注意,一切努力都将白费;如果对方对你的陈述不感兴趣,你的努力也将白费。
确定求职目标要实事求是。一个人对求职目标的确定并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在社会主义市场经济体制下,人才在某种程度上可以被视为“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响商品的价格。供不应求时,价格高于价值,即人才的卖方市场;供大于求时,价格低于价值,即人才的买方市场。了解这一规律,你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而应该去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必无人问津。最明智的选择是顺应市场,调整价格。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。
自我推销与谦虚应适当有度。写求职信就是推销自己,就要强调你的成就,强调你对所选单位的价值,这少不了自我介绍一番,但一定要讲究技巧。例如,你信中要表达“有能力开创企业的新局面”,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业搞一些形象设计”等等。
对于中国人来说,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。因此,写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。
少用简称词语,慎重使用“我”的字句。平时你与人交谈时,可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业,但在求职信上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业。此外,多处使用简称有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明你的观点时,要慎重,否则会给用人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。
求职信要突出重点。求职信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点要特别注意,即在介绍专业知识和学历时,切忌过分强调自己的学习成绩。许多人,特别是刚出校园的学生容易产生一种错觉,以为社会上也和学校一样,重视学习成绩,认为只要学习成绩优秀就会谋到一份好职业,甚至为自己全优成绩而沾沾自喜。这是不成熟的表现,很容易导致求职失败。因为以自己的学习而夸夸其谈,只能给人以幼稚和书生气十足的感觉。而用人单位要重视的是经验和实际能力,所以应一般地写知识和学历,而重点突出工作经验和能力。
以情动人,以诚感人。写求职信也要有感情色彩,语言有情,会更有助于交流思想,传递信息,感动对方。那么写求职信怎样做到以“情”动人呢?关键在于摸透对方心理,然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡,你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向;如果求职单位在贫困地区,你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心;如果是教学单位,你就要充分表达献身教育事业的理想……总之,你要设法引起对方的共鸣,或者得到对方的赞许。这样对方会自动伸出友谊之手,给你以热情的帮助。
写求职信在注重以情动人的同时,还要以“诚”感人,以诚取信。只有诚于中才能形于外。“诚”指“诚恳”、“诚实”、“诚意”、“诚信”。就是态度诚恳、诚实,言出肺腑,内容实事求是,言而可信,优点要突出,缺点不隐瞒,恭敬而不拍马,自信而不自大。只有“诚”才能取信于人,令人喜欢。人们常说“真诚能感动上帝”,就是这个道理。
要不断地修正。建议你先打一个草稿,把所有的想法列出先后次序,并巧妙地将它们串连起来。切忌把第一份草稿寄出去。无论日期怎么紧迫,都要谨守“纪律”.经过一番改正、推敲之后,才能邮寄。
没有草稿是完美的,绝大多数都需要一改再改,或是干脆重写,好比体操选手,不经一番锻炼,就不会有傲人的体魄和喜人的成绩。
先建立联系,莫提薪水,争取面试。在求职信中,不要提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系,争取面谈的机会。此时谈钱为时尚早,以后会有更适当的场合,更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有两个职位,其中低薪的那个职位更有利于今后发展,那么应当毫不犹豫地选择它。这种例子在应聘者中比比皆是。在求职信的最后,要特别注意提醒聘人单位留意你附加的简历,并请求给你回音,以争取能够建立下一步的联系,获得面试的机会。
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