在先前的文章中,我们探讨了Excel的求和与自动求和功能,对初学者来说,掌握这些功能意味着可以更高效地处理数据。
基于前文案例数据,本篇将指导如何计算个人季度销售额的平均值、最高和最低销售额。
如何快速定位到所需函数?
首先,计算平均值,我们使用AVERAGE函数。
1. 点击编辑栏的“Fx”图标。
2. 在“插入函数”对话框中输入“average”并点击“转到”,找到AVERAGE函数。
3. 确定后,AVERAGE函数对话框会自动填充左侧数值单元格区域。需手动选择B4至E4单元格区域,点击确定或Enter键。
接下来,使用MAX函数计算销售额最高季度。
1. 在“开始”选项卡的“编辑”区域,选择自动求和下拉选项中的“最大值”。
2. 选择B4至E4单元格区域,按Enter键。
然后,用MIN函数计算销售额最低季度。
1. 在I4单元格输入“=”,接着输入“min”,选择所需函数。
2. 选择B4至E4单元格区域,按Enter键。
最后,以快速填充方式处理其他数据,确保格式一致。
总结,我们学习了SUM、AVERAGE、MAX和MIN四个函数。
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