三大物流软件的模块与功能

三大物流软件的模块与功能

务锦程货运管理软件BS网络版的功能包括:收货管理、集货管理、发车管理、接车管理、付货管理、中转外包管理、退货管理、财务管理、查询系统、通讯应用、机构管理、员工管理、车辆管理、客户管理、数据管理、参数设置等模块。它帮管理人员及业务操作人员对企业的内部外部进行全面的控制和管理。
1、 收货管理
与托运货物相关的信息录入,包括运单号和手工运单号、货物名称、货号、数量、计价单位、收货人信息、发货人信息、中转、保额、保费、代收款、运费、送货费、信息费等的录入。
模块特色:
(1)、新客户自动记录,该客户再次发(收)货时只需要录入电话或姓名即可把该客户的所有信息自动录入;
(2)、根据货物的数量和计价单位,自动计算出参考运费;
(3)、运费、送货费、保费的支付方式灵活:已付、提付、扣付、回付、月结;
(4)、代收款支持垫付;
(5)、支持银行接口,放款更安全(临沂地区已经开通);
(6)、支持单机版数据的导入。

2、 集货管理
当某一个分公司有多个收货点时,收货点之间的收货数据可以根据要求进行转移;如:可以根据收货点所收货物的多少,把货物调到收货最多的收货点统一发大车,提高了运输效率。
模块特色:
(1)、货物的转移,有调配货物与接收货物两个环节把关,货物丢失时,能够明确责任到个人,提高员工的工作效率;
(2)、调货时打印的调货清单可以作为运输员工的运输依据。

3、 发车管理
装车发大车,包括挑选装车货物,打印车辆运输协议,打印发车详单等。
模块特色:
(1)、一台车可以拉多个目的地的货,且互不影响;
(2)、独特的拣货单,可以满足某些客户的装车需求;
(3)、装车时货物可以按照件数或收货时间自动排序,为装车提供参考;
(4)、运输协议自动生成,不需再使用手工协议。

4、 接车管理
4.1分捡来货
接车分拣,在车辆还在路上的时候,目的地分公司可以通过该模块看到车辆所运输货物的清单,并指定某票货应该通过哪个发货点发放(分公司具有多个发货点时);车辆到达后通过该模块确认有没有丢失或损坏的货物;根据车辆运输情况和电子协议给车辆支付运输费用并记录下此次运输的质量评估;
模块特色:
(1)、可以在此子模块打印发车详单;
(2)、独特的车辆运输质量评估体系,为选择高质量的运输车辆提供了可能;
(3)、对每个收货人只需指定一次通过哪个发货点发货,大大减轻了分拣的压力(即老客户系统自动分拣)。
4.2运往发货点
当分公司有多个发货点时,接车人员通过此子模块把每个发货点的货调配出去;
模块特色:
(1)、运往分点,有调配货物与接收货物两个环节把关,货物丢失时,能够明确责任到个人,提高员工的工作效率;
(2)、调配货物时打印的调货清单可以作为运输员工的运输依据。
4.3替代发货
当分公司内部某几个发货点不方便联网时,接车人员可以通过此子模块把该发货点的详单和发货单打印好,一块送到该发货点,晚上停止营业后,把发货情况上报分公司财务,由财务统一录入。

5、 付货管理
货物的发放,打印发货单;提付运费、送货费、保费的收取;代收货款的收取。
模块特色:
(1)、支持赊欠,还款后再由财务录入;
(2)、支持批量发放,并打印批量发放发货单。

6、 中转外包
中转货物的处理,包含打印中转单,货物的中转信息录入,以及货物中转完成后最终的数据录入(实收代收款、运费、保费等)。
模块特色:
中转代收款的计算智能化,可根据货物原运费付费方式及中转运费的付费方式,自动计算出中转货物应收的代收款。

7、退货管理
接受客户的退货,并把本分公司退货收集起来,返还给发货分公司,由发货分公司把货物返还给发货人,并收取运费。
模块特色:
(1)、退货的运单号保持不变;
(2)、收货人可以在取货时直接退货,也可以单独退货;
(3)、支持部分退货;
(4)、发放退货时运费的计算智能化,根据运费的付款方式,提货人是否付运费,自动计算出发放退货时发货人应付的运费。

8、财务管理
8.1分公司内货款交接
通过此子模块,分公司会计可以了解到每一个收(发、中转、退)货点已经收了多少现金,每个收(发、中转、退)货点能够知道每个操作员工收了多少现金,操作员把收的现金交给站长,站长统一把现金交给公司会计,从而做到层层把关,财务一目了然。
模块特色:
财务层层把关,不会出现现金管理漏洞。
8.2分公司之间货款交接
8.2.1回送货款
把已经收取的货款和运费等返还给来货分公司。
模块特色:
(1)、可以挑选货物,手工选择欲回款的货物;
(2)、可以根据自己的情况设置回款的具体数目,并支持追加回款;
(3)、支持回款说明;
(4)、少收货款或运费的货物直接以红色突出显示,并显示少收说明;
(5)、可以查询出应回款未回款的货物。
8.2.2接收回款
根据目的分公司的回款请求,从银行确认实际的回款数目,并核对目的分公司的回款情况,如果回款没有问题,可以接收下该次的回款,如果有问题,可以让对方修改。
模块特色:
(1)、支持减免功能,对于对方合理的要求,可以适当的减免相应的费用;
(2)、对方如果少回,少回的金额直接记在对方的帐(对方欠款)上;
(3)、少收货款或运费的货物直接以红色突出显示,并显示少收说明;
(4)、可以查询出应回款未回款的货物。
8.3运输费用
通过该模块,您可以在发车端对发车人、车主进行结算;在接车端对接车人进行结算。
模块特色:
该模块对车主“月结”成为了可能,系统能够根据您的车辆运输情况自动计算出每车次的运输费用。
8.4发放货款
根据对方分公司已经返回的货款,给发货人发放货款;
模块特色:
(1)、支持通过银行批量发放货款,更安全,更快捷;
(2)、手续费自动扣除;
(3)、支持挂失功能,挂失后必须凭发货人的身份证才能领走货款;
(4)、支持批量发放;
(5)、支持模糊查询,方便一次发放多单指定单号的货款。
8.5帐务管理
系统整合完整的财务管理,包含明细帐管理、总帐管理、银行帐管理,财务更清晰。

9、查询系统
对货物、财务、车辆、客户等进行多方面的查询和统计,不同级别的操作人员拥有不同的查询权限。总经理可以进行全面的查询,各分公司人员只能查询本公司的情况。
9.1货物统计
通过此子模块,可以统计某天或某短时间的收(发)货情况,包括笔数、件数、运费、代收款等;也可以实时了解公司的库存等信息。
模块特色:
公司经理可以统计所有分公司的货物收发情况,分公司经理可以统计本公司的货物收发情况,站长可以了解本站的货物收发情况,收(发)货员可以统计自己的收(发)货情况。
9.2财务统计
通过该子模块,您能够了解到分公司间每天的回款情况,以及各分公司货款的发放情况、未回款货物情况、回付货物的统计情况等。
模块特色:
您能够了解到:某段时间内某分公司应该回款多少,减免了多少,实际回款多少,差额多少,以及每次回款的说明;某段时间内某公司运费收入是多少,代收款发放了多少;各分公司在一定时间之前已接货未回款的货物有哪些,其中哪些已经发放了哪些还没有发放等等。
9.3车辆统计
通过该子模块可以统计出每个分公司的发车情况,以及每车次的货物详细,所签的车辆协议,以及最终的运输评价等等信息。
模块特色:
在该子模块中,您能够实时了解到车辆何时到达的,哪些在途中,哪些待命,有没有货物损坏等。
9.4客户统计
通过此子模块,可以统计某个分公司的客户收(发)货情况:可以按笔数、件数、运费、代收款、保费、总贡献金额等排序,给您筛选出最有价值的客户。
模块特色:
客户关系管理是公司的重中之重,只有把大客户维护住,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
9.5运单自助查询系统
客户及公司任何员工都可以通过公司网站或物流软件系统即时查询每一单货物的情况,既大幅度提高了工作效率又方便了客户,并大大提高了公司的企业形象。

10、通讯应用
10.1内部通讯
系统集成的公司内部各分公司各部门人员之间的即时交流通讯平台,充分提高各部门之间的协调衔接能力并有效降低通话费用。
10.2短信通知
货物到达后,系统自动将运单号、货物名称、货物数量、发货地、运费及货款金额、提货地点等通过手机短信形式对收货人发送提货通知,既减少了员工的工作量又提高了工作效率和公司形象。
10.3语音通知
货物到达后,系统通过语音呼叫的形式自动将运单号、货物名称、货物数量、发货地、运费及货款金额、提货地点等通知收货人。
10.4GPS定位
系统提供GPS卫星定位支持,可以对路上车辆进行卫星定位,精确掌握货物运输情况。

11、机构管理
含分公司管理、收发站点管理、中转地管理、中转商管理等。
模块特色:
(1)、分公司,收发站点,中转地,中转商添加方便,完全所见即所得;
(2)、废弃的分公司、站点、中转地、中转商可以简单的封存。

12、员工管理
通过本模块可以方便的修改员工的信息,包括电话,身份证号,地址等;总公司可以修改所有员工的信息,分公司只能修改本分公司的员工信息。
模块特色:
1、可以给每一个员工指定只能从哪台机器操作本系统,增加了系统的安全性;
2、离开的员工可以简单的封存与启用。

13、车辆管理
运输车辆的登记:包括车牌号、发动机号、大架子号、车主姓名、营运证号、电话、家庭住址、司机姓名、驾驶证号、车辆类型等信息;该模块添加的车辆,将自动出现在发车模块中。
模块特色:
对每一台车,系统将根据其运输质量(货损率与正点到达率)自动进行运输质量评估,作为发车时选择运输车辆的依据。

14、客户管理
客户信息的修改,包含姓名、电话、银行帐号、地址等。

15、数据管理
数据的备份,支持手工备份和自动备份两种方式,全面保证数据的安全性。

16、参数设置
16.1角色管理
针对不同的操作事先定义了若干角色,通过给员工指定相应的角色即可达到快速分配权限的目的。
模块特色:
(1)、可以自定义若干角色;
(2)、角色权限的修改完全图示化,简单明了。
16.2运输价格
根据不同计量单位,预先设定的发货地到目的地的运输价格。
16.3车辆类型
预先设定好的车辆类型,供添加车辆时选用。

参考资料:http://www.sd35.cn/softbs.asp

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