收据能代替发票吗

Question

如题所述

Answer 1

收据不可以当发票用。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为：税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。收据与发票的性质是完全不同的，收据主要是企业内部的收付款凭证，而发票是企业依法经营、依法纳税的重要凭据，因此收据绝不能当作发票来用。

发票能否作为付款的凭证仅仅只有发票并不能充分证明已付款。发票作为一种凭证，记载的主要是商品销售、提供或者接受服务等经营性活动的状况，实践中存在一方收到对方开具的发票后再另行付款的情况。对于证明已付款的举证责任，一般有：1、一方当事人认为已履行给付货款义务并提供发票，对方不承认的，应由不予承认一方承担举证责任；2、另一方当事人提供的相反证据不足以反驳的，法院可以确认发票作为付款凭证的证明力。

发票与收据的区别如下：
1、收据只在收到款时开出，作为一种款项收讫的凭证。可以自己印制、市面购买、税务局购买，不受太大限制。发票作为一种业务、收入实现的确认凭据，必须到税务局购买，或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。
2、收到发票不能证明已经付款，只有对方通过银行支付（可查询）或收到对方收据时才能证明款项已经支付。所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。
4、开收据的业务不一定开发票。有的个体单位，在发生业务时只要收据不要发票，但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。
5、开发票的业务有的可以不开收据。如：有的款项通过银行支付，可以在一定期限内查询，或能通过其它方式证明款项已经支付。但最好还是要对方开具收据，避免时间长了不好查询。
6、收据的使用范围比发票广：除收入业务外，发票可用于个人或单位借款、收款凭据，报销冲账凭据等。

希望以上内容能对您有所帮助，如果还有问题请咨询专业律师。

【法律依据】：
《中华人民共和国发票管理办法》第十三条
发票应当使用中文印制。民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。有实际需要的，也可以同时使用中外两种文字印制。