excel按条件提取数据

Question

如题所述

Answer 1

今天要和大家分享一个实用的数据查询技巧。要根据指定的关键字，从文件夹中动态提取出全部记录。
先来看数据源，在快递寄送信息表的文件夹中，存放了多个结构一致的工作簿：
打开一个工作簿看看，里面就是每一年度的详细记录了：
再来看看汇总表，这里使用数据验证（数据有效性）功能制作了一个下拉菜单，在下拉菜单中可以选择不同快速公司的关键字：
接下来就以Excel 2019为例，来看看如何按照咱们所选的关键字，从文件夹中获取信息。
步骤1
单击汇总表A2单元格，将数据加载到数据查询编辑器中，并且选择仅创建连接。
步骤2
依次单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【从文件夹】，找到存放数据源文件夹的位置，在导航器界面中单击【转换数据】，将数据加载到数据查询编辑器。
步骤3
选中最左侧两列，右键→删除其他列，然后插入自定义列。公式为
=Excel.Workbook(
)
这个公式的作用是从
字段中展开信息。
步骤4
依次展开列，获取到详细的数据列表。
将
字段删除，再将第一行用作标题。
步骤5
此时会得到两个查询，一个是来自查询表的关键字，一个是来自文件夹的全部记录。
接下来需要建立两个查询的关系。先依次添加自定义列，公式=1。
步骤5
此时会得到两个查询，一个是来自查询表的关键字，一个是来自文件夹的全部记录。
接下来需要建立两个查询的关系。先依次添加自定义列，公式=1。
现在，从工作表的右侧，就可以看到【查询连接】的任务窗格了。
双击任意一个连接，再次返回数据查询编辑器界面中。
步骤6
接下来选择【合并查询】→【将查询合并为新查询】，两个查询的匹配字段选择刚刚添加的自定义列。
步骤7
展开合并后得到新列，这样就在每一个记录后面加上咱们要查询的关键字了。
步骤8
添加一个条件列，来判断数据信息表的【快递公司】字段中是不是包含表1的【快递公司】字段，也就是看看是不是包含咱们指定的关键字。
步骤9
筛选条件列结果为1的记录，选择【关闭并上载至】，仅创建连接。
步骤10
在工作表右侧的【查询连接】窗格中单击要存放结果的起始位置，右键单击名为“Merge1”的连接，右键→【加载到】。
现在，只要我们通过下拉菜单选择不同的关键字，然后在汇总区域中右键刷新一下，就可以得到最新的结果了。
如果在文件夹中添加了新的工作簿，咱们也只是需要右键刷新一下就OK。