采用告知承诺制方式的意思是：行政机关在办理有关许可登记等事项时，以书面形式将法律法规规定证明的义务或者证明条件一次性告知当事人，由申请人书面进行承诺已经符合这些条件、标准和要求，同时也愿意承担承诺不实的法律责任，行政机关就不再索要证明，直接予以办理。
告知承诺制的优点在于可以简化审批流程，缩短审批时间，提高审批效率，同时也可以减少申请人的时间和精力。通过告知承诺制，行政机关可以更加准确地了解申请人的情况，从而更好地进行审批和监管。
在告知承诺制中，告知是非常重要的一环。行政机关需要向申请人详细说明审批的条件、要求、期限和承诺书的内容等，确保申请人充分了解相关规定和要求。同时，申请人也需要认真阅读告知内容，理解并承诺履行审批条件和要求。
告知承诺制的实施需要行政机关和申请人的共同努力。行政机关需要加强告知的准确性和详细性，加强对承诺的监管和审核，确保申请人履行承诺。同时，申请人也需要认真履行自己的承诺，确保达到审批条件和要求。
采用告知承诺制方式的优点
1、提供明确的信息
在这种方式下，人们会及时接收到必要的信息，了解自己需要了解的事情。机构或组织会明确告知相关信息，确保信息的传递无误，防止产生误解或误导。这种明确的沟通方式能够消除不必要的猜测和揣测，提高工作效率。
2、增加透明度和可信度
机构和组织通过明确告知承诺，展示了自身的诚信和可靠性。当人们意识到组织在话语和承诺上保持一致时，他们会更愿意相信并支持该组织的工作。透明和可信是建立良好企业形象和品牌的重要因素，告知承诺制可以为此提供强有力的基础。
3、确保工作按计划进行
在组织中，各项工作往往需要协同和合作完成。当每个人都清楚了解对方的任务和时间安排时，可以更好地进行工作分配和协调。告知承诺制能够帮助确保每个人理解自己的职责，并保证任务按时完成。这样，整个组织的工作进度和产出都能得到有效控制。
4、建立良好的沟通
在这种制度下，人们通常更愿意积极参与和交流，因为他们知道他们的意见和建议将被重视和考虑。告知承诺制可以激发人们的参与热情，增加员工之间的信任和合作。通过开放和透明的沟通，组织能够更好地应对问题和挑战，更好地实现目标。