申请赴日短期商务签证须知
企业工作人员前往日本进行商务、会议、研修、学术交流等活动，可申请短期商务签证（政府部门、事业单位、国有企业人员除外）。
申请签证时提交的所有材料有效期均在发行后三个月以内（材料上如有有效期，则应在有效期内提交）。
一、日方邀请单位需提交的材料：
(注)邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或自治体,但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位。
⑴招聘理由书
(注)邀请人的栏目：须注明邀请公司的名称•团体的名称，地址，邀请人的职务名称，名字，电话号码，必须加盖印章（没有印章的外国国籍的邀请人可用签名代替）。若邀请方为公司•团体，须加盖代表者印和公司印。
⑵停留日程表（PDF）〔请尽可能详细制作。例：停留日程表（例) 短期商用等 为PDF格式〕
⑶身元保证书（PDF） 〔申请人持因公护照也可省略身元保证书〕
（注1)身元保证人的栏目：身元保证方为公司•团体，需填写公司团体的名称以及身元保证人的职务名称，并且加盖代表者印和公司的印章。没有印章的外国国籍的身元保证人可用签名代替。
（注2）邀请人若为日本国政府中央省、厅的课长、独立行政法人（一览表 ）的研究所的课长或大学教授•准教授以上的人并且为公务邀请时可省略。
⑷关于邀请单位的材料〔国家或地方公关自治体时不需要。如果申请人持因公护照，可以省略。〕
[1]已登记注册的法人单位，以下材料中的任意一项均可
(a)法人登记簿誊本（发行后3个月以内）（但在同一年内，若申请者已向本馆提交过法人登记簿誊本的原件，本馆可受理法人登记簿誊本的复印件）
(b）如是我国股市的上市企业,最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件。
(c) 公司，团体的概要说明书（PDF）
(d) 简介书或宣传手册等邀请单位的概要资料
[2]没有登记注册的单位，以下材料中的任意一项均可
a公司、团体的概要说明书 （PDF）
b简介书或宣传手册等邀请单位的概要资料
c大学教授、或者准教授，独立行政法人的研究所的课长以上的人员邀请时，提交其“在职证明书”
二、 中方材料
1. 户口薄所有页原件及复印件2份、身份证原件及复印件1份；
1. 因私护照原件及护照首页复印件1份（有效期6个月以上）；
2. 2寸白底彩色近照两张（3个月内）；
3. 填写《签证申请表》1份，复印件1份；（本表在我处领取）；
4. 本公司《营业执照》原件及复印件2份；若是外资或合资企业要提供《批准证书》原件及复印件2份；若是事业单位提供《组织机构代码证》原件及复印件2份；若是社会团体，提供《注册登记证》原件及复印件2份；
5. 公司职员需提供其公司出具的加盖公章的《在职证明书》，原件1份，复印件1份（用单位有单位名称、地址、电话及传真号码的正式信函纸，需有单位负责人签字，内容包括：姓名、性别、出生年月、在公司任职时间及职务）；
6. 所持护照非云南公安局所签发者需提供其《暂住证》原件及复印件1份（颁发半年以上）。
7. 尽量能够提供证明商务目的的有关材料或介绍材料(采购合同，项目发展意向书，提货单等其它证明贸易业绩的材料: LC复印件，进出口许可证，进出口业绩确认书等；
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