没去人事局报道档案就不算激活,必须要将自己的档案调回生源地就需要到当地人社局报到。
比如山东省的日照人事局特别提醒在省外上学的山东学子要先在山东高校毕业生就业信息网上注册激活账号,然后携带身份证、报到证、毕业证,有学位证的还需携带学位证到个人档案所在地的人社局进行报到。
报到证的一般期限是两年,这两年内凭报到证可以进行个人档案的转派。并且遗失可以补办,超过两年报到证丢失需要开具遗失证明。
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每个人的人事档案,重要性和身份证几乎相当,档案记录着一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。
记者调查发现,不少档案管理部门都有一批沉寂数年的档案,大学生毕业后往往两三年不理会档案,也不来办任何手续,“往年这种情况很多,但近年来劳动合同签订的要求提高,签合同必须有档案跟随,所以反而促进了档案的流动。”
市人社局工作人员介绍,但找不到档案的马大哈依然不少,毕业后忙于工作,等到用档案的时候却总也找不到,尤其是一些毕业生丢失了报到证,增加了寻找档案的难度。此外,网上签约信息也能提供方向指引,但某些公司手续不全导致信息有遗漏,有时候也帮不上忙。
另外,一些高校为了方便毕业生,按照毕业生提供的单位、城市信息寄送档案,可毕业生突然又换了工作,将寄送档案的事情抛在脑后,等寻找的时候增加了难度。
许多大学生毕业后工作不稳定,为图方便将档案留在自己手中,最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走,对其漠不关心,最终使自己的档案成了“弃档”。
市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案,如果在民营企业或是合资企业工作,无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理,在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心,以免造成弃档。
参考资料来源:大众网-毕业生报到时间即将到期 快拿报到证去人事局
参考资料来源:青岛新闻网-毕业大学生不知档案在何处 人社局详解查询方法