在excel中为什么编辑时看不到的文字,在预览和打印时都打印出来了?

如题所述

原因:设置了打印标题中的页眉页脚或者标题选项。

解决方法:

1、打开一个已经设置好的excel表格,可以看到此时没有在表格中输入其他字样,点击打印预览按钮。

2、进入打印预览页面后即可发现页面上方出现了页眉的文字内容。

3、此时退出打印预览点击工具栏中的“页面布局”选项,点击其中的“打印标题”选项。

4、在打开的页面设置中的“页眉/页脚”中点击下拉菜单选择“无”并进行确定。

5、再次进入打印预览即可看到此时页面上方的页眉字样已经被取消了。

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第1个回答  2015-09-01

有些内容不是在工作表中的,所以编辑看不到,如页眉页脚。

以下图为例,工作表中只有规范的数据库格式的数据,但通过设置后,打印出来就有表格名字、页码等内容。

步骤1:单击“页面布局”>>>“页面设置”的启动对话框,打开“页面设置”,在”页眉/页脚“选项卡中的“页脚中设置为”第1页,共?页“。

步骤2:单击”自定义页眉“,在”页眉“中间的框中输入一些要显示的文字,如”□□□□□□□□明细表“,再单击”确定“按钮,关闭”页眉“对话框,再单击一次”确定“按钮,关闭”页面设置“对话框。

通过上述设置后,单击”打印预览“,可以看到,页面上方和下方都有工作表中看不到的文字,而打印预览有的文字内容,打印同样会有。

知识扩展:

如果表格比较长,每页都要打印前面的标题行,如上例中的”标题1“—”标题4“,可以设置顶端标题的方法解决。操作方法是:

按步骤1的方法打开”页面设置“对话框,单击”工作表“选项卡,在”顶端标题行“框中输入”1:1“,再单击”确定“按钮。打印出来的效果就是每页都有第1行的标题行,而不用在工作表中逐页插入标题行。

第2个回答  2012-11-01
现在的EXCEL是“所见即所得”,就是说,你看到的与你打印出来的应该是一样的,如果在打印时出现了非文件中的字符,有可能是打印机的问题。建议你将文件内容及打印出的多余内容上传一张图片看看。另外你可重新安装一下打印机驱动程序,看问题是否解决。本回答被网友采纳
第3个回答  2013-10-03
那是因为你设置了页眉和页脚了,打开视图—页眉页脚—,把页眉和页脚都删了就行了。你可以试试。
第4个回答  2019-02-11
你说的可能是页眉或页脚步吧。点“文件”——“页面设置”——“页眉/页脚”,如图:点“打印预览”,如图:
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