书写格式如下：
1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
例文如下：
亲爱的法格拉特舰长：
您好！
我是阿龙纳斯，自从那次“亚布拉罕林肯”号失事以后，我们就没见过面了。虽然我不知道你现在在哪，甚至是否还活着，但我还是下定决心，给您写这封信。因为我有太多的收获与心情，想要和您分享。说起来你可能不信，但它确确实实发生过。
在我们遇难的那一天，我幸运地活存了下来，意识清醒后，我发现我来到了一艘叫鹦鹉螺号的船上。最令人惊讶的是，这艘船正是我们口中的那个怪物！并且这艘船，是一个活生生的人在操控。看到这你一定吓出了不少汗吧，或者你会认为我在发疯。
但我要再一次声明，这一切是真的！不过，这艘船上的船长似乎也是一个文明人，待我们友善，供我们吃喝。这艘船不仅设备齐全，而且环境舒适，船上的一切都被管理的井井有条。说实话，知道这一切的时候，我也不由得的对他产生了一种敬佩感。
他的名字叫尼摩，我们都叫他尼摩船长，经过一段时间的相处，我和他也渐渐熟起来了，他带领我进行海底环球航行，让我发现海底的一切是多么的美妙。他曾多次呐喊过一句话：“在海中我不承认有什么主子，在海中我完全是自由的”。
这句话如实道出了他对殖民主义强烈的不满以及对自由的追求。他把自由看得高于一切。他宁可把研究多年的科学成果以及自己葬身在大海，也不愿意为野蛮的统治者做服务。他所渴望的永远不是金钱与财富，而是自由与幸福。这是多么崇高的一种思想啊！
如果整个世界都是像他这样的人，那这个世界还会冰冷无情吗……尼摩船长，他自信，他理智，他果敢。他的命运奇特，但也非凡，他是一个值得我们所有人敬佩的人，愿他终日徜徉在海底的奇珍异宝中间，赏心悦目。
在信的最后，我希望您能和我一起向尼摩船长道个歉，以表达我们攻击“鹦鹉螺号”的诚挚歉意。祝一切都好！
此致
敬礼！
阿龙纳斯
2020年2月6日