按位置对数据进行合并计算 在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据： 确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。 将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。 确保每个区域都具有相同的布局。 提示 如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基础。在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。 注释为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多的单元格。在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。在“函数”框中，单击希望 Microsoft Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）。 如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中，请单击“浏览”找到该工作簿，然后单击“确定”关闭“浏览”对话框。 在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作： 在“引用”框中，单击“折叠对话框”按钮以选择工作表中的数据。 单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击“展开对话框”按钮。在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤 6 和步骤 7 以添加所需的所有区域。 通过执行下列操作之一指定希望如何更新合并计算： 若要设置合并计算，以便它能够在另一个工作簿中的源数据发生变化时自动进行更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。 要点 只有当包含数据的工作表位于另一个工作簿中时，才选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能再更改合并计算中包括的单元格和区域。若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。 返回页首按类别进行合并计算 在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据： 确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。 将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。 确保每个区域都具有相同的布局。 提示 如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基础。在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。 注释为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多的单元格。在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。在“函数”框中，单击 Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）。 如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。 在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。如果工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作： 单击“引用”框右侧的引用按钮，以打开“合并计算 - 引用”对话框。 打开包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击该对话框右侧的按钮。在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤 6 和步骤 7 以添加所需的所有区域。 确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一： 若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。 要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。在“标签位置”下，选中指示标签在源区域中位置的复选框：“首行”或“最左列”或两者都选。 注释与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。 确保不想进行合并计算的任何类别都有仅出现在一个源区域中的唯一标签。
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