关于财务印鉴和空白支票的管理

Question

我们主管要求出纳保管空白支票在保险柜里，会计人员保管财务印鉴但没有提出特殊要求，这样合理吗？

我认为，出纳保管空白支票是合理的，但是因为我公司已经有严格的支票领用登记程序，而且财务室是半封闭式的，类似于银行，外人无法进入财务工作区，那是不是可以把少量空白支票（已拆封的，最多十几张）放在出纳办公桌所属的柜子里便于开具？当然其他的未用支票当然是放保险柜里的。

同时，会计人员保管财务印鉴，通常放在他们所属的保险柜里，但是这些保险柜的钥匙都是放在财务室他们自己桌上，并不随身带走。这样合理吗？
其实我倾向于严格控制印鉴，少量支票在外并没什么，因为我们单位每天开出去的支票有好几十张，而且每张都有严格登记，出纳留少许在自己柜子里会比较方便。
领导的意思是，支票都要锁在保险柜里，而对印鉴保管没有控制。
既然要严格的话，为什么不两个都严格控制呢。印鉴的风险更大吧

Answer 1

首先，出纳保管支票是对的，这样才能及时掌握银行存款情况和支票使用情况。
其次，支票放在桌里是不对的，支票应视同现金管理，放在桌上可能会遗失，而遗失后就是隐患，即使当时没有什么事情发生，但不代表以后就不发生，况且有一定财务知识的人，可以利用空白支票去进行诈骗活动。
再次，既然有制度，也有保险柜，那就按制度执行好啦，否则一旦出问题，难逃其咎。
最后，所有保险柜钥匙的管理人员，都不应该把钥匙随便放在桌上或叫人代管，这都是工作作风不严谨的表现，看你所说的这些问题，财务经理有必要给大家开会了，财务工作来不得半点马虎，是很严谨的，制度既然制定了，那么不按其执行，制度就是空设，出问题是迟早的事。

Answer 2

你们财务的保管制度完全拧了~

财务印鉴应该由出纳保管，方便出纳签发支票、电汇单、收据等等单据，另外现金支票也由出纳保管，因为和现金有关。而转账支票应该由分管会计保管，出纳从银行买回来以后立即登记并分给各个分管会计，各个分管会计向外签发支票的时候，核对数额、用途等以后在支票上写好并登记，之后交给出纳盖章，出纳再交给使用人。这么做才真正的符合分管的制度并起到相互牵制的作用。

至于保管，财务印鉴必须锁在保险柜里，以防盗 用。支票因为没有印鉴就等于白纸，所以无所谓，但是最好还是锁起来，毕竟是重要的财务票据。钥匙要随身携带，不携带很不负责任。另外你们的财务室最好安装摄像头，对准重要的部位，比如保险柜和大门。

Answer 3

在实际工作中可以灵活运用呀，已拆封的，最多十几张）放在出纳办公桌所属的柜子里便于开具，这样不是更方便吗，没有什么绝对的，只要你确定不会丢实就行，你的办公桌钥匙不会被人偷就行，否则就有一定的风险了。而且你说会计保险柜的钥匙都是放在财务室他们自己桌上，并不随身带走，这样也是她自己的性格或是处事原则，我想只能说明她没把你当外人，当也要注意了，如果她不是那么不拘小节的人，或是故意放在桌上，记很多人都知道，如果她或是有其他人用了公司章的话，她不承认用过了，那么你就有嫌疑了。

Answer 4

空白支票也要锁在保险柜中，印鉴要出纳和会计各保存一枚！锁在自己的保险柜中，钥匙带在身上或放在隐蔽处！