归档，顾名思义，就是将文件、资料等进行整理、分类后存放在特定的档案室或文件夹中的过程。
归档，顾名思义，就是将文件、资料等进行整理、分类后存放在特定的档案室或文件夹中的过程。这个过程通常发生在计算机系统中，我们称之为电子归档。
电子归档的主要目的是为了方便检索和管理。当我们需要查找某个特定的文件或资料时，通过电子归档系统，我们可以快速地定位到它所在的位置，大大提高了工作效率。电子归档的过程包括：扫描，将纸质文件转化为电子格式，这一步通常由专门的扫描仪完成。
存储，将扫描后的电子文件存储在计算机的硬盘或云存储中。分类，根据文件的内容和性质，将其进行分类，例如按照日期、作者、主题等进行分类。标识：为每个文件添加唯一的标识符，以便于检索和管理。
归档的目的
1、便于检索，归档的主要目的之一就是便于检索。通过将各种数据按照一定的规则和标准进行分类、整理和存储，可以方便地找到所需的信息。例如，图书馆会对书籍进行分类归档，以便读者快速找到所需书籍；企业会对各种文件进行归档，以便员工随时查阅。
2、保护数据安全，数据丢失或损坏是信息时代的一个重要问题。归档可以帮助我们保护数据安全。通过对重要数据进行备份和归档，可以防止因硬件故障、病毒攻击等原因导致的数据丢失。此外，定期检查和维护归档系统，可以确保数据的完整性和可用性。
3、延长数据寿命，数据并非永久存在，随着时间的推移，部分数据可能会变得过时或无用。通过对这些数据进行归档，可以将它们从主系统中隔离出来，降低数据被误删或误操作的风险。同时，归档还可以为后续的数据清理工作提供便利。
4、提高工作效率，通过对数据进行归档，可以实现信息的快速查找和共享。这对于提高工作效率具有重要意义。例如，在一个团队中，成员可以通过归档系统轻松找到其他成员的工作成果，从而加快项目进度。
1、把各种有关的公文材料分类整理并保存起来。
2、把公文、资料等归入档案，分类保存。
通俗的讲，就是把单位、公司等近期内使用过的各种资料（文件、通知等）进行分类并归类分装保存。