员工花名册作为企业人力资源管理的全员台账，主要记录的是像姓名、性别、出生日期、身份证号码、手机号码、入职日期、岗位等实时的员工关键基本信息，对于如员工入职前的工作经历等具体详情则无法进行一定范围的查询。
红海云员工全生命周期数字化管理平台在员工花名册的基础之上，根据信息类型（如教育信息、职称信息、职业资格信息、工作经历信息、项目经历信息、家庭信息、奖励信息、惩罚信息、语言能力信息、专利信息、注册证书信息、健康证信息、特种作业证信息等）以及人员类型（ 如正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣、外包员工、灵活用工、劳务兼职、退休返聘、临时借调等）进行精细的分类管理，形成各种分类明细台账，方便HR快速查询相应员工信息的同时，也可以根据不同类型员工的特点，有针对性地制定管理决策和开展管理工作，提高管理效率。
除了这些标准台账外，平台还支持HR根据实际工作场景、工作习惯自定义花名册，如党员花名册、中层干部花名册等，HR可以自定义要显示的字段、内置查询条件和字段排序，设置好后将生成专门的台账，打开即可查看所要的信息，无需重复设置筛选条件，快捷生成用于不同汇报口径的人员报表。HR还可以将自定义花名册在线一键推送给其他角色和用户，并设置相关人员的查看和编辑权限，不仅能提高协作和信息共享效率，同时也有效保障了员工信息的安全性。