如何用EXCEL表分类排序汇总？

Question

例如有一个EXCEL表，里面有列A、列B、列C。列A为日期，l列B为单位名称，列C为金额。现在要把相同的单位按1-3月的顺序排在一起，日期和金额也要相应的跟着这个单位走。如何操作？如果我同时想把同一个单位的金额做个汇总呢？
这种情况可以使用数据透视表么？以前也做过数据透视表，但是跟这个情况不同。貌似这个做透视表不太好？

Answer 1

举例说明：

第一步：以下是按照项目完成的分类汇总情况。

第二步：点击红框的”2“ 将数据只显示汇总数。

第三步：选择需要排序的列名，此处以金额为例即C1单元格→选择排序。

 

第四步：选择“降序”（这个需要根据实际情况而定，本例需要采用降序）。

第五步：选择“主要关键字”本例以金额为例。

第六步：检查最后结果，你会发现项目已经按照汇总金额的大小进行排序了。

Answer 2

这个很容易啊，先全选整个表格，再点“数据”里的 “排序”在“主要关健字”下选“列B”选 “升序”，在“次要关健字”下选“列A”选“升序”，选中“有标题行”点确定，就可以了。
如果想把同一个单位金额汇总，先全选整个表格，再点“数据”里的“分类汇总”在“分类字段”选“列B”在“汇总方式”下选 “求和”在“选定汇总项”下选“列C”最后点确定。
注意：要先排序，再分类汇总追问

表格弄好了，谢谢你的帮助！但是我还想请问一下。数据”里的 “排序”在“主要关健字”下选“列B”选 “升序”，这表示主要按列B的内容排序，为什么还要在“次要关健字”下选“列A”选“升序”而列C不用了呢？因为实际上我还有列D列E，只不过主要是要先根据列B排序，先把相同的单位排在一起，其他数据根据列B的变动也相应变动。（这样就是在列B的数据序列发生变动的时候其对应的A、C列数据的序列也发生了相同的变动了对吧？）

追答

“次要关健字”下选“列A”选“升序”，是为了让相同的单位按1-3月的先后顺序排列，如果你不需要按时间的后顺序排列可以不用选。

本回答被提问者采纳

Answer 3

排序：相同的日期可以用【数据】→【排序】→【A→Z】来排序，排序提醒：选择【扩展选定区域】

汇总：【插入】→【数据透视表】，创建数据透视表中选则数据区域 确定，在新建sheet里右侧将金额拖到数值中。列标签，行标签按需求选择，即可。

Answer 4

Answer 5

这样的汇总统计分析最好还是透视表。多维灵活组合。