最标准的方法，也是最有效的方法，，先按自己的需求设定文中一些常用的内容样式，比如正文的样式，一级二级标题样式，表格图文题注的样式等等，其中正文样式很重要，其它样式可以基于正文样式来设，以后只要改动正文样式，其它样式也会同步更新，当然也可以单独设置各种样式，互不关联，主要还是看自己的需要。然后就可以使用了，记着word右边的样式栏调出来，随时都可以使用。设定好的样式可以通过模板共用到其它文档或者另外的计算机中。如果文档已经录入好了，推荐按这样步骤来修改格式：（1）首先全选全文，设定大部分内容（一般就是正文了）所使用的格式，比如字体，字号，行间距等等；（2）再调整一级标题、二级标题、三级标题，字体，前后间距等等；（3）再详调表格、图片及其标题。短短篇幅，难以详细说明，最好还是买本实例教程看看，特别是做大文档编辑，非常有必要，磨刀不误砍柴工。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考