会议纪要怎么做

Question

如题所述

Answer 1

制作会议纪要可以按照以下步骤进行：

1.标题：在纸张或电子文档的顶部写上会议的标题，包括会议主题和日期。
示例：会议纪要－部门工作进展汇报会议（2022年9月15日）

2.与会人员：列出会议的与会人员，包括主持人、参会人员和缺席人员。
示例：主持人：XXX
参会人员：XXX
缺席人员：XXX

3.会议目的：简要描述会议召开的目的和议题，确保与会人员清楚会议的重点和预期结果。
示例：本次会议旨在汇报部门工作进展情况，协调解决问题，并讨论下一阶段的工作计划。

4.会议内容记录：记录会议期间讨论的主要内容和决策结果。可以按议题顺序进行记录，包括讨论要点、意见和建议，以及任何决策或行动项。
示例：
议题1：部门工作进展情况汇报
- XXX部门报告了上月的工作进展情况，包括项目A的进展、销售数据、人力资源情况等。
- XXX提出了改进销售策略的建议，引发了与会人员的讨论。
- 最后决定：XXX部门将继续优化销售策略，并形成具体的行动计划。

5.行动项和责任人：针对每个决策或行动项，明确责任人和完成该项任务的截止日期。
示例：
- 行动项1：XXX部门将优化销售策略
责任人：XXX
截止日期：2022年9月30日

6.下次会议计划：记录下次会议的时间、地点和议题，以便前往参会人员做准备。
示例：
下次会议时间：2022年10月5日 上午9点
地点：XXX会议室
议题：XXX

7.摘要和附件（可选）：根据需要，提供会议的摘要或附件文件，以便进一步的参考和记录。
示例：摘要：本次会议讨论了部门工作进展、销售策略优化等重要议题，并制定了相应的行动计划。下次会议将继续跟进进展情况并讨论新的工作计划。

以上是一般制作会议纪要的常见步骤，根据实际情况和需求可以进行适当的调整和补充。