湖南铁路科技职业技术学院读者协会的组织机构由指导老师、会长、副会长、各专门小组以及理事会构成，旨在促进读者交流和图书馆服务。
秘书组： 负责会员档案、文件管理、会议记录、考勤、经费事务、通知联络，包括文字秘书和行政秘书。
宣传组： 负责活动宣传，图书馆报道，通过橱窗和海报展示书刊及活动。
编辑部： 主办期刊《读者之友》，每学期一期，内容包括读者心得、书评等，面向全校师生。
组织组： 组织各类读者活动，如座谈会、读书交流会，协助图书管理工作和阅览室管理。
读者服务部： 推荐好书，采纳读者建议，定期进行问卷调查，编制推荐书目。
理事会： 由会长、副会长和各小组组长构成，负责重大决策和工作部署，包括制定工作计划、部长任命、临时任务、会员管理、荣誉与处分决定，以及内部管理制度。
高校图书馆是大学生活中独有的文化环境与学习场所，是知识密集、人才集中的特定地方，图书馆的一切工作都是以满足读者需求为第一的，我们图书馆人员的工作宗旨就是做好读者工作如今高校学生的人数之多，图书馆馆藏的扩张，人员相对的紧张，都给我们全面周到地开展读者工作带来了一定的局限性。读者协会正是在这一背景下诞生的特定读者团体，他们由一些有组织能力、有代表性的大学生组成，一方面协助图书馆更加完善地开展读者工作，另一方面也锻炼和提高自己。