西方国家书信一般用的是缩进式和齐头式。
（1）缩进式
算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。
举例如下：
Dear Jason,
I'm so glad to hear from you. How have you been these days?
In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.
Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......
Yours,
Li Lei
译文：
亲爱的杰森，
我很高兴收到你的来信。 这几天你过得怎么样？
在你上一封信中，你谈到了你喜欢的电影。 我同意你的观点，Life of Pi是一部很棒的电影。
无论如何，这是我想推荐给你的最喜欢的电影之一.......
此致，
李磊
(2)齐头式
美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。
举例如下
Dear Jason,
I'm so glad to hear from you. How have you been these days?
In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.
Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......
Yours,
Li Lei
译文：
亲爱的杰森，
我很高兴收到你的来信。 这几天你过得怎么样？
在你上一封信中，你谈到了你喜欢的电影。 我同意你的观点，Life of Pi是一部很棒的电影。
无论如何，这是我想推荐给你的最喜欢的电影之一.......
此致，
李磊
（正文）
yours，（寄信人）
至于地址，写到信封上吧.
to：jenny
adress：
151BloorSt.West
Toronto,Ontario
Canada M55154
from：（寄信人）
adress：.....本回答被提问者采纳
1， 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2，日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。
3， 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4， 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
5，位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。email的话对格式没有那么多要求只要把称呼和结束语以及你自己的签名写完整就可以了。
尊敬的或亲爱的要顶格写，别忘了冒号。
空两格向对方问好，长辈用“您好”，平辈用“你好”，熟人用“好久不见”之类的。
正文有事说事，没事闲扯，每段段首也要空两格。
结尾格式写此致，空几格写敬礼。另起一行顶格写，写信人署名靠右，写信日期靠右写。
……………………………………………………………………
jenny
151BloorSt.West
Toronto,Ontario
Canada M55154