发布会活动方案包含的要素

Question

如题所述

Answer 1

如果是创意层面的话需要包括：活动背景分析、活动主题、活动风格、方案撰写思路、活动环节、活动亮点、大概的物料清单、拟邀请媒体清单等。

如果是到执行层面就会比较复杂：活动主题、活动风格、活动环节、会场布置示意、主视觉设计、排期、完整物料清单、主持人台本、灯光屏幕以及人员调度的技术台本、邀请的人员名单、媒体名单等如果还有预热和后期宣传，那宣传策划也要加上。

发布会的大概流程：

签到、入场同时播放暖场视频

主持人开场并介绍公司领导与媒体

公司领导致辞

新产品发布

介绍产品功能和研发思路

发布相关市场研究报告

媒体和嘉宾问答环节

行业权威人士发言

主持人总结、发布会结束

大家自行体验产品

这是比较基本的发布会流程，还可根据产品和公司的特点穿插一些特色环节。当然，还有一些准备的流程，前期策划、主视觉画面的设计、陈设物料的制作场地布置以及前期宣传后期报道等还是挺琐碎的，没有经验的话还是找个靠谱的广告公司会更省心，从策划到落地都能给出比较专业的意见。而且找到对的承办公司真的太重要了，组织了好几次活动得来的经验，有的公司

关于我们：

千界创意，是一家致力于“创意改变世界”的品牌全案服务公司。提供品牌定位、品牌设计、公关传播、活动执行、会议展览等品牌全链条建设服务。通过科学有效的工作方法，帮助客户构建卓越品牌体系，打造强大品牌认知。

Answer 2

一场成功的发布会包含三个要素：发布会的主题、发布会当天环节、出席发布会的嘉宾。只有先把握住这三个基本要素，才有可能完成一场成功的发布会策划。

策划发布会首先需要确定主题，确定了主题的策划方案才不会跑偏。发布会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。同时，一旦发布会的主题确定，整个发布会的宣传大方向也就得以确定，从而能够明确向目标用户传达出怎么样的信息。为了确定发布会的主题，通常要了解此次发布会的目的，按照不同的举办目的，能更精准确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。
发布会按照其最终目标的不同可以分为四类：新品发布会、战略升级发布会、合作发布会、行业发布会。发布会的环节是否设置得有趣合理，将直接决定能吸引到多少参会者报名参加，以及有多少观众一直留到发布会的最后。一场发布会一般都会包含领导开场介绍、核心内容演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等环节，根据具体的发布会规模、资源优势以及侧重的不同而进行调整规划。
确定了发布会的环节安排后，需要制定出完整可执行的发布会流程表，需要具体到几点几分到几点几分、什么环节，只有这样才能确保整个发布会的环节安排就有可实际操作性，从而通知参会人员当天活动的详细安排。
邀请的嘉宾作为活动的另外一个要素，需要在活动全程都给予相当的关注，根据时间安排、项目需求、领导要求等各方面因素的综合考虑，在对外宣传前就要确定好嘉宾的具体名单。