同一个办公室的电脑怎么同用一台打印机最简单方法

要具体操作

设置成网络打印机就好了
设置文件和打印共享的目的是为网络上的其它用户提供文件和打印机共享,设置文件和打印机共享的步骤如下:

1.选择“开始”/“设置”/“控制面板”,打开“控制面板”;

2.在“控制面板”中,选择网络图标,打开“网络”窗口;

3.在“网络”窗口的“配置”标签中;按“文件和打印共享”按钮,打开“文件和打印共享”对话框;

4.选择“允许其他人访问我的文件”选择框即设置了文件共享;选择“允许其他人打印到我的打印机上”选择框即设置了打印共享;

5.按“确定”按钮,根据系统提示重新启动以后,本机就可为其它用户提供共享服务了。

★提供文件共享

设置“文件和打印共享”以后,你就可以为其它用户提供共享服务了。现在你双击“网上邻居”窗口中自已的计算机,会发现其中没有共享内容,这是因为你没有提供共享资源。在网络中提供文件共享的方法是设置驱动器(或文件夹)共享,设置完成以后,其它用户应可以访问该驱动器(或文件夹)中的文件了。

设置驱动器(或文件夹)共享操作步骤如下:

1.双击“我的电脑”图标,选定提供共享的驱动器(或驱动器下的任一文件夹),单击鼠标右键,选择“共享”,打开驱动器(或文件夹)属性窗口。

注意:选定驱动器(或文件夹)后,也可选择“文件”菜单“共享”命令打开驱动器(或文件夹)属性窗口。

如果“文件”菜单中没有“共享”命令,请“控制面板”/“网络”/“配置”标签窗口中按“文件和打印共享”按钮,设置文件共享。

2.在驱动器(或文件夹)属性窗口“共享”标签中,选择“共享”选择框;

注意:“共享名”输入框用于指定共享驱动器(或文件夹)的名称,你可以不输入内容使用默认名称,也可以输入新名称。当网络上其他用户访问此驱动器(或文件夹)时,将看到你指定的名称。

“备注”输入框用于给共享驱动器(或文件夹)的添加注释,当网络上其他用户查看你计算机上的“
详细资料”时,将看到这段详细注释。

3.“访问类型”栏目中有“只读”、“完全”和“根据密码访问”三项选项,可根据你自己的要求分别选择;

4.“口令”栏目中有“只读口令”和“完全访问口令”二只输入框,如果你输入了口令,用户必须输入口令方能访问。设置完成按“确定”按钮以后,在该驱动器(或文件夹)下方你会看到一只托住驱动器(或文件夹)的手,表示该驱动器(或文件夹)已被设置为共享,可以被其它用户访问。在网络中不仅驱动器、文件夹可以设置为共享,设备也可以设置为共享。例如光驱、软驱均可以设置为共享,设置光驱、软驱共享的方法上述方法相同,此处不再介绍。

★提供打印机共享

如果网络上的用户需使用你的打印机,你可以为其它用户提供打印机共享服务。提供打印机共享操作步骤如下:

1.选择“我的电脑”/“打印机”图标,打开“打印机”窗口;

2.选定提供共享的打印机,单击鼠标右键,选择“共享”,打开“打印机属性”窗口;

选定打印机后,也可选择“文件”菜单“共享”命令打开“打印机属性”窗口。

如果“文件”菜单中没有“共享”命令,请“控制面板”/“网络”/“配置”标签窗口中按“文件和打印共享”按钮设置打印机共享。

注意:如果“打印机”窗口没有打印机,请安装相应打印机驱动程序;

3.在“打印机”属性对话框“共享”标签中,选中“共享为”选择框;

“共享名”输入框用于指定共享打印机的名称,你可以不输入内容使用默认名称,也可以输入新名称。当网络上其他用户访问此打印机时,将看到你指定的名称。如果网络上共享打印机很多,建议使用网络管理推荐的口令以方便管理,网络上的其它用户也可以使用该名称寻找这台打印机。

“备注”输入框用于给共享的打印机添加注释,当网络上其他用户查看你计算机上的打印机属性或“详细资料”时,将看到这段详细注释。如在此“备注”输入框输入打印机的类型和位置,以方便网络上用户使用此打印机。

“口令”输入框用于设置口令,以防止非法用户使用。此输入框可以不输入口令,允许所有用户使用此打印机;如果你输入了口令,用户必须输入口令方能使用打印机。

设置完成按“确定”按钮以后,在该打印机图标下方你会看到一只托住打印机的手,表示该打印机已被设置为共享,可以被其它用户使用

★安装使用网络共享打印机

使用网络打印机须在当前机安装打印机器上驱动程序,下文以安装在本工作组“1”号打印机上名称为“canon”网络共享打印机为例,讨论网络共享打印机驱动程序的安装,操作步骤如下:

1.选择“我的电脑”中“打印机”图标,打开“打印机”对话框;

2.双击“添加打印机”图标,在“添加打印机”向导“1”号对话框中按“下一步按钮”;

3.在新出现的“添加打印机”向导“2”号对话框中选择“网络打印机”选择框后,按“下一步按钮”;

4.在新出现的“添加打印机”向导“3”号对话框的“网络路径或队列名”输入框中输入“\\1\canon”后,按“下一步按钮”;如果你不知道如何在输入“网络路径或队列名”输入框中输入,可按“浏览”按钮,在“网上邻居”中找到提供共享打印机的计算机,选中“打印机”图标后按“确定”按钮,该打印机的信息会自动添加在“网络路径或队列名”输入框中。以后按提示插入Windows 9X安装光盘即可完成安装,安装完成后你就可以使用该网络打印机了。

★网络驱动器映射

将网络共享驱动器(或文件夹)设置为自已计算机上的驱动器盘符,称为映射网络驱动器。如果你经常用某个网络驱动器(或文件夹),可以把它映射到你自己的计算机上,像使用自已的驱动器一样使用网络驱动器。设置驱动器映射操作步骤如下:

1.在“网上邻居”窗口选定提供共享的计算机图标,打开其共享内容窗口;

2.选定需要映射网络驱动器,单击鼠标右键,选择“映射网络驱动器” ,打开“映射网络驱动器” 对话框;选定映射网络驱动器后,也可选择“文件”菜单“映射网络驱动器” 命令,打开“映射网络驱动器” 对话框。

3.在“映射网络驱动器” 窗口的“驱动器”下拉列表框中已给出了系统自动指定的驱动器盘符,并给出了该“映射网络驱动器”的网络路径。你也可以在下拉列表框中自行选择驱动器盘符;

4.如果你经常使用此网络驱动器,请选中“登录时重新连接”选择框,Windows 每次启动时均自动连接此网络驱动器。但如果你很少使用此网络驱动器,请不要选择此选择框,以免影响Windows的启动速度。设置完成按“确定”按钮以后,在“我的电脑”窗口中会看到新增的网络驱动器图标,现在你可以像使用自己计算机上的驱动器一样,使用该网络驱动器。网络驱动器与硬盘驱动器图标略有不同,其下还连接着一条“一”字形管道
不知道这个你操作的来不
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-08-30
建立局域网,共享打印机
第2个回答  2012-08-30
做网络共享打印机~
共享打印机
第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
共享操作有两类步骤,需要做完才能实现,就只讲局域网上的打印机:
首先需要将局域网中的电脑全部设置在同一个组里面,否则会发生不能识别共享不可执行的问题。
第二步,打开安装打印机的电脑,在设置》打印机与传真》打印机》将该电脑安装的打印机图标用右键点》选择共享》设置网络共享》应用
第三步,其他打印机安装,从第二部的打印机开始》添加打印机》添加网络打印机》浏览到安装打印机的电脑》自动显示共享的打印机》选择安装》使用网络程序安装》打印测试页(最好选择,可用废纸打印)》完成
提示:如果安装打印机的电脑不开机,那么其它电脑就不能实现共享打印。
注意:如果安装了360软件,那么来宾账户、禁用共享这样的提醒不要理会它,否则也不能共享打印。
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