EXCEL按一定要求插入分页符,有没有快捷方式?

我们是客服中心,每周都会统计出全公司各分点的投诉记录,其中B列,就是分点的名字,按这列排序后,要求在两个分点的数据中插入分页符,但分点比较多,有40多个,每个插入时,想问有没有快捷方式

快捷键为B

    打开excel文档,选中要编辑或打印的工作表。


2.在功能区域“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。

3.然后会出现“欢迎使用分页预览”对话框,单击“确定”。如果不想在每次转到分页预览视图时都出现这个对话框,勾选“不再显示此对话框”复选框,然后单击“确定”。

4.要插入水平分页符,点击要在其下方插入分页符的这一行。如果是要插入垂直分页符,点击在其右侧插入分页符的这一列即可。

5.然后在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。

6.选中第29行,设置水平分页符,就会得到如下图所示的水平分页符。

7.选中第D列,设置垂直分页符,就会得到如下图所示的垂直分页符。

步骤2

1.重复方法一步骤1-4。点击右键,在快捷菜单中选择“插入分页符(B)”。

2.选中34行,然后得到如下图所示的水平分页符。

3.选中D列,然后得到如下图所示的垂直分页符。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-09-19
第一次插入分页符完成后,选择第二个插入点,按F4键(重复操作键),就插入了。必须连续操作。追问

除了F4,有没有简便的操作方法

追答

我认为,没有更简单的了。
点“数据”---分类汇总----分类字段---选站名---汇总方式---选计数----选定汇总项选姓名---勾选“每组数据分页----确定。就每站插入一个翻页符了,但是每个站会有一个汇总数据。能否接受。

本回答被提问者和网友采纳
第2个回答  2012-09-20
按站名分类汇总,勾选 每组数据分页,再删除分类汇总
相似回答