提现退还股东借款应该如何记账？

Question

我们公司用的是《出纳日记账》，有“库存现金”和“银行存款”两项。早期，股东存入50万到我公司对公帐户，现在需要退还给股东，如果我用支票提四万，如果用转账形式，直接存入股东私人帐户，那我该如何记账；如果拿着四万现金回公司，再交给股东，那该如何记账；如果，把现金提出后，拿到个人业务再存入股东帐户，那又该如何记账呢？我想理清所有，“库存现金”和“银行存款”要按规定记账，望赐教！

Answer 1

那么如下：（前提股东存入公户的钱是借给公司的，如果是别的情况请详细说明），记住，提现时两本账有“库存现金”和“银行存款”两项同时记，如果是转账只记“银行存款”

如果我用支票提四万

借：库存现金 40000

贷：银行存款 40000

如果用转账形式，直接存入股东私人帐户，那我该如何记账（你是出纳，下往来的账由会计，你只记银行存款出钱就可以）

借：实收资本 40000

贷：银行存款 40000

如果拿着四万现金回公司，再交给股东，那该如何记账（40000现金从哪来？如果是银行取的，同第一笔分录，如果是另外拿的让你们会计做借款分录计入借方“库存现金”贷方“实收资本”）

借：实收资本 40000

贷：库存现金 40000

如果，把现金提出后，拿到个人业务再存入股东帐户，那又该如何记账呢？

借：库存现金 40000

贷：银行存款 40000

如果是股东借款，应该在往来科目有反映，从银行也好，现金付也好，你都不会留现金余额，都直接走银行存款就行了，提现的现金支票附在支付凭证上就行了，不需要再走库存现金，当然风之子回答的也没错，那是比较正统的作风，我的做法是简便的。

切记，如果是退还股东的投资款，你可就要注意了，当然不能冲减实收资本了，那要减资的，经过股东会决议才行，可不是想减就减的，迷离说的不对。只能以股东倒过来向公司借款的形式处理，即挂入其它应收款，以后清算时再和他投入的股本对冲。
哪家银行态度如此恶劣，规定如此霸道，你可以警告他，转别的行开户，钱是我的，凭什么不让提，公司有急用时只要提前报计划就行了，哪有那么多规定。

看来你不太懂财务，为不使自己绕进去，建议你不要用现金这个科目，现在个体户较多，业务频繁，很多银行都提供对公户的款项转入私人账户的业务，你可以将支票开给股东，拿他们的折子转账就行了，外地的账户可以用电汇。所有业务通过银行存款核算记载就行了。
一般是按交易额的千分比收取手续费的，那是正常业务你缴纳就行了。

电汇也要交手续费的

关键看你的开户行有没有对个人转账的业务。如果有，就转给股东个人户就行了。没有的话，就比较麻烦，提现金也不安全。

Answer 2

借：实收资本
贷：银行存款
因为你无论用转账还是现金，都是再银行出去，直接做银行减少就醒了，中间环节可以省略做账

Answer 3

提现退还股东借款的账务处理是：
1、提现时：
借：现金
贷：银行存款
2、退还股东借款时：
借：其他应付款
贷：现金
3、　股东借款应有狭义和广义之分，狭义的股东借款仅指股东（包括自然人和法人，下同）向公司以借款形式领取资金，用于自身或他人使用的行为；广义的股东借款指股东运用借款、往来款、领取备用金、预领材料款等多种形式向公司领取资金。