excxl的办公软件和word的软件 应用

excxl的办公软件,如制作表格,word制作表格是否一样?不一样那该如何应用这两中软件?

EXCEL和WORD的优缺点分析:
Word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告,一般性使用是很简单的,另外根据用户写作的文档类型,可以使用它的许多高级功能。
Excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考
WORD针对的是文字处理,EXCEL针对的是表格处理(数据处理)。 虽然WORD同样可以制表,EXCEL同样可以打字。但WORD确无法实现复杂表格的应用,如自动运算,数据筛选,函数应用等等。WORD做的表,只能对格式,字体等进行操作。EXCEL一样的,对文字只能做普通的排版操作
根据情况,选择你合适的。
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第1个回答  2012-04-23
word跟excel都可以做表格,但是excel是专业制作表格的,一个工作薄里有好几百列,上万个行,多大的表格数据都可以录入进去,还可以在一个文档中建立多个工作薄,方便管理,还可以进行简单的运算还有复杂的函数运算,还可以做图表等等实用功能,而word只能做比较简单的表格,这个软件主要功能还是文字处理!当你做一个表格时,先看是不是复杂的表格,单元格规不规则,如果不复杂就用word,表格里的单元格不规则,用word,如果需要求和等计算的话,就用excel。
第2个回答  2012-04-23
excel制作表格:
1、表格边框:选中起止单元格范围(目标表格行列范围),呈蓝色,鼠标右键-单元格格式-边框(选择自己要用的样式)-确定。
2、调行高、列宽:鼠标指向行(1.2)/列(A.B)标位置,呈黑色实体箭头时点左键选中目标行/列,鼠标右键-行高/列宽-输入数值-确定。(也可在工作表中手动拖动调整)
3、表头跨列居中:确保“视图”-“工具栏”-“格式”为勾选状态,选中表头需放标题的位置(一般是鼠标左键选中表格最左一个单元格拖动到最右一个单元格),在表上方工具栏里找到“a”四周有键头图标(跨列及居中),点击左键,目标行所在的目标各列被合并成一个单元格,再在此打入表头文字(呈居中状)
4、根据需要选择各行/列数字及文字属性:选中目标行/列,右键-单元格设置-数字(选择需要的属性)-确定

大多用来处理数据,运用公式达到事半功倍的效果。

word制作表格:
1、表头文字:键入表头文字,一般设置为居中
2、建立表格:表头回车下一行插入光标,选择“表格”-“插入”-弹出“插入表格”对话框,设置行/列-确定。
3、调整行高/列宽:鼠标指向行首/列首标位置,呈黑色实体箭头时点左键选中目标行/列,右键-表格属性-弹出属性对话框,-“行”调置行高-勾选指定行高,输入数值-确定。(列宽选“列”,后操作相同。(也可在工作表中手动拖动调整)

一般处理纯文字的内容,不能对数据进行运算。
第3个回答  2012-04-23
如果只作表格,建议使用EXCEL,它可以设置计算公式,达到自动计算的功能。
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