1、通用的是缩进式和齐头式。
(1)缩进式
算是传统的英式结构。称呼顶格,每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。
(2)齐头式
美式结构,一般商务英语,电子邮件都会用到。称呼,段落,落款都顶格,段与段间空一行。
2、结构
包括信头(寄信者地址和寄信日期),收信人地址,称呼,正文,结束语,签名。有时还有附言,附件什么的。
No.5, Qingtai Road
Hangzhou, 310000 信头
P.R.China
Dec.13, 2012
Doctor Jason Mraz
15 Linkin Avenue 信内地址
San Francisco
California 31000
U.S.A
Dear Dr Jason, 称呼
I'm so glad to hear from you.
....... 正文
......
Yours sincerely, 结束语
Li Lei 签名
P.S.:...... 附言
3、称呼 Dear+人名,
(1)私信
关系亲密的话就直接"Dear+人名(Dear Jason,) ". 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓(Dear Mr. Smith,)".女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."
(2) 公信
收信人头衔+姓/全名
不知道姓名的时候可以用:Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
4、正文 三段式
(1)说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间,和上封信的内容。
(2)最主要的部分。展开问题,讨论重要内容
(3)结尾。客套下: I am looking forward to your reply.
5、结束语
1.万能的用法是:Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便,什么信件都适用哦。
2.私人信件中可以用:Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially
3.一些很亲密的亲人或者朋友可以用:Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son......)
4.公务信件的话,一般可以用:Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially
如果是公务的正式信件中,给团体或者不知名的人写信,还可以用:Trully yours, Faithfully yours
6.签名
英文书信,是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由以下几部分组成。
1、信头
信头指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
2、日期
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997。
3、称呼
写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、内容
(1)正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
(2)结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
写给亲人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
(3)签名
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
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国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是:
1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);
2、右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;
3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。
下面这个信封是用英文写的。
From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 贴邮票处
The South Industrial School
P.R.C.
TO:Mr.Zhong Shi
268 Christie Street
Toronto,Ontario.M6H3C1
Canada
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