利用数据有效性可以在excel表格中让填表者在所填单元格内只能选择固定的文字,具体操作请参照以下步骤,演示软件为EXCEL2007。
1、首先在电脑上打开目标excel表格,选择一个单元格,然后点击菜单选项“数据”。
2、然后在插入的菜单选项页面中,点击“数据有效性”图标。
3、然后将允许设置为“序列”,将来源设置为个人需要设置的选择值,这里输入“男,女”,中间的逗号要在英文输入状态下。
4、设置完后,填表者就只能选择来源里设置的两个值了。
5、如果输入其它文字,就会出现错误提示框。
选择这个表格区域,点击菜单栏---数据--- 有效性
选择"序列"
输入
参数1,参数2,参数3,参数4
确定
可以输入若干个参数,每个参数间用英文半角逗号分隔,不能使用全角逗号(,)