备用金该放收入还是支出?帐怎样才对?

我是出纳新手。现在到了新公司接手,之前他是没有会计出纳的,所以账目非常乱,数目全是私人进私人出。我们这里需要做个现金明细账,就是现金的流动去向。老板经常会放备用金在我这,我不知道怎么把这个备用金做进帐里,是做进收入还是支出?备用金既不是收入也不是支出啊!如果我把他做收入,那到月底结余这个数肯定是不对的。可我要是不把它做收入那月底结余肯定跟我手头上的钱对不上。
各位帮帮忙,该怎么做这个备用金????
我公司的帐做简单点的就行了,不需要做什么借方贷方科目什么的。我就只要把数整对就可以了

备用金该放在其他应收款里面核算,不能放在收入或支出里面核算。

备用金是企业为本单位各部门留用的周转使用金。

支出时:

借: 其他应收款---xx备用金

贷:银行存款(库存现金)

偿还(收回)时:

借:银行存款(或库存现金)

贷:其他应收款---xx备用金

单位不得从收到现金中坐支,要收支两条线,即收到现金时要存到银行,如需要库存现金时,要到银行去提取。

扩展资料:

各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。

一、借支

1、企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。

二、保管

1、备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。

3、备用金账户应做到逐月结清。

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。

备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。

参考资料来源:百度百科-备用金

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2016-11-16
  备用金该放在其他应收款里面核算,不能放在收入或支出?里面核算。

  备用金是企业为本单位各部门留用的周转使用金。
  支出时:
借: 其他应收款---xx备用金
   贷:银行存款(库存现金)
  偿还(收回)时:
  借:银行存款(或库存现金)
  贷:其他应收款---xx备用金
  单位不得从收到现金中坐支,要收支两条线,即收到现金时要存到银行,如需要库存现金时,要到银行去提取。

  扩展阅读:
  备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
  备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
  各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。

  借支
  1、企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。
  2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
  3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。

  保管
  1、备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。
  2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。
  3、备用金账户应做到逐月结清。
  4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
  备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。

  定额
  (一)定额管理
  定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金,实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金,按营业柜组核定定额,并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款,不存在支出和报销的问题。

  非定额
  (二)非定额管理
  非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时,作为减少备用金处理,直到用完为止。如需补充备用金,再另行办理拨款和领款手续。对用于收购农副产品的备用金,在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法,在淡季零星收购时则采用定额管理的办法,实行交货补款。
  总而言之,无论实行哪种管理办法,都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度,并指定专人负责经管备用金。经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任。
  备用金的核算,可在“其他应收款”账户内核算,也可单独设置“备用金”账户。它属于资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额表示库存的备用金数额,并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。
第2个回答  推荐于2017-12-16
收到老板的钱时记入现金日记账的收入(借方),这部分钱从你手里花费时记支出(贷方)。注意收入并不是销售收入,只不过是你手里的钱多了。本回答被网友采纳
第3个回答  2012-10-13
很简单啊:收到老板的钱,做在现金的借方,支出做在现金的贷方,余额=上期余额+借方-贷方;
注明:收到老板的钱,你的现金账上做借方,在其他应付款上做贷方的;如果你只做现金账那就是我上面所讲的……

最简单就是:收到做为现金增加,支出做为现金支出-〉 这是原来有的钱,加上增加的减去减少的,核对一下就可以了
第4个回答  2012-10-11
看来你们要求也很简单,只要帐能看明白数对就行,那样老板给你的钱在现金账上你应该记在借方,另种情况假如老板给你的是公司的营业收入,贷方应该记主营业务收入,如果老板给你是他个人的钱你应该在贷方记其他应付款明细科目你们老板
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