公文由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。
7、标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
8、主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
9、正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
10、附件说明。公文附件的顺序号和名称。
11、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
12、成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
13、印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
14、附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
15、附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
16、抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
17、印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
18、页码。公文页数顺序号。
简报有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。
1、简报名称。印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。
2、期号。位置在简报名称的正下方，按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。
4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。
5、密级和保存要求，密级要求印在报头的左上角顶格。分别标明“机密”、“绝密”等等字样。
6、编号，编号位于报头右上方，保密性简报才用编号，简报不用编号。
6、编号，编号位于报头右上方，保密性简报才用编号，简报不用编号。
扩展资料
公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：
1、使用规范的书面语言。公文写作不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。
2、广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。
3、经常使用介词结构，使表述更为确切。如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而文章则较少采用。
4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。
参考资料来源：百度百科-公务文书
参考资料来源：百度百科-简报
（一）发文字号：3号仿宋_GB2312。
1.党组文件：XXX〔2012〕××号。
2.行政文件：分三类，XXX发〔2012〕××号、XXX〔2012〕××号、XXX函〔2012〕××号。请根据发文需要选择。上行文的发文字号居左空一字编排，“签发人：”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。
（二）文件版式：统一A4型纸(210mm×297mm)。
1.版面设置：上37 mm、下35 mm，左右各27 mm。
2.正文标题：用2号小标宋体字，与文号下空二行，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3.主送机关：用3号仿宋_GB2312，与正文标题空一行，空行段间距为固定值30磅；
4.正文：字体用3号仿宋_GB2312，每页22行、每行28个字，行间距约为28.5—30磅，一般为30磅。结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体加粗，第三层仿宋加粗，第四层仿宋。
5.附件说明：在正文下空1行，首行缩进2字符，3号仿宋体字标注“附件”，后标全角冒号和名称；如有多个附件，则用阿拉伯数字标注顺序号，如“附件：1.××××”。附件名称后不加标点符号。
特殊情况说明：附件的具体内容应当另页编排，一般在文件结尾（版记）之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及顺序号用3号黑体字，排左上角第一行；附件标题居中，排在第三行；附件内容格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。
6.发文机关署名和成文日期：位于附件说明下空3行，右对齐空4字，用3号仿宋_GB2312。发文机关署名采用规范格式，排在成文日期前一行，单一发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；成文日期一律用阿拉伯数字标全，排在发文署名机关后一行。
特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下机关署名和成文日期，可以采取调整行距、字距来解决，不能标注“此页无正文”字样。
7.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。比如说：联系方式等。
（三）文件结尾（版记）：用分隔线将版记部分与其它隔开，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
1.抄送机关：如有抄送机关，在印发机关和印发日期上一行，左右各空1字，用4号仿宋体字标注“抄送”，后标全角冒号和抄送机关名称；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
2.印发机关和印发日期：位于抄送机关之下占1行位置；用4号仿宋体字。印发机关左空1字；印发日期右空1字(如：2012年3月30日印发)，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注。
特殊情况说明：不再标注印发份数。
（四）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单数页页码居右空一字，双数页页码居左空一字；编排页脚为：26mm。
（五）公文中的横排表格
页码位置与公文其它页码保持一致，单数页页码表头在装订一边，双数页页码表头在切口一边。。本回答被网友采纳