文员是公司的基层职员，主要职责涉及文字处理、文档整理、接听电话和处理日常办公室事务。以下是文员职位的主要岗位职责：
1. 负责财务单据的整理、录入和归档。
2. 处理财会文件的准备、归档和保管工作。
3. 查询银行账户收款明细，打印银行流水账单。
4. 协助或负责报表的制作。
5. 管理日常行政事务，包括办公用品的申购、领用和发放。
6. 负责办公设备和固定资产的维护和管理。
7. 执行领导的临时安排。
文员还需具备一定的沟通能力，处理访客接待、电话接听和会议安排等工作。具体职责还包括：
1. 接听电话，接待来访人员。
2. 负责办公室会议室的清洁卫生。
3. 管理办公用品的发放和固定资产台账。
4. 负责公司现金、票据和银行存款的保管、出纳和记录。
5. 审核原始凭证，协助会计进行账务处理。
6. 管理办公设备的维护和办公用品的发放。
7. 负责办公区域的卫生和安全工作。
此外，文员可能涉及的职责有：
1. 起草、修改报告和文稿，完成打字、复印及传真等工作。
2. 管理采购订单、供应商和产品集装箱效率。
3. 收集、整理、汇报上级所需的资料和信息。
4. 管理行政档案、项目档案。
5. 负责销售合同和其他营销文件的管理、归类、整理、建档和保管。
文员的工作还包括：
1. 接待工作：访客接待，提供茶水服务。
2. 卫生清洁工作：保持烟缸和茶杯清洁。
3. 总机服务工作：接听电话，转接电话。
4. 传真信息处理：及时送达相关人员。
5. 收发管理报纸、信函。
文员还需负责：
1. 快递的收发工作。
2. 员工人事信息的收集、统计与档案管理。
3. 员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理。
4. 起草企业文化和各类通知模板，策划团建活动。
最后，文员的职责还包括：
1. 礼貌接待来访人员。
2. 保持前台干净整洁。
3. 客户来访前的准备工作。
4. 接待品的管控。
5. 会议室的日常点检。
6. 公司人员名片的制作。
7. 公司通勤车和客户车辆的安排。
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