通俗的来讲，“三率”指的就是某个群体的优秀率、良好率、及格率；“一分”指的是平均分。当然，在分析“三率一分”的同时，可以分析很多其他的指标，故校领导说需要分析“三率一分”，我们不要简单地认为只有几个指标，可以从不同方面进行分析。
1、成绩录入名册。
在操作“一分三率”统计表之前，要先建立考试名册。考试名册按学校按班级按座位号排列，试卷亦按此顺序排放，查对试卷数与学生名册是否相符，是否有缺考。成绩录入时由一人读数一人录入一人检录，录完后再次核对。
2、学生分数排序。（以《一分三率表·五数总》为例）
按“学校（升或降序皆可）——班级（升序）——分数（降序）”排序。
【操作】：选定从姓名到成绩的列，执行“数据——排列” ，在复选框“主要关键字”栏选择“学校”列，在“次要关键字”栏选择“班级”列，在“主要关键字”栏选择“成绩”列，确定。
3、按班编写序号。用不同颜色按分数（因为一分三率是以班级评价）从高到低以01向下填充（为后面的三率查找人数服务）。
学生成绩三率的分析：
一、对试卷内容的分析：主要分析试卷特点、试卷考查的内容、试题分数权重、试题的难度等。
二、成绩统计和成绩的分析：成绩统计一定要准确，这是所有老师最为关注的地方，所以首要的要求是准确。分析前必须经过多种形式的反复校对，不容许出任何的疏漏。
分别以教师和班级为单位，划分的越细越好，对比度越清晰越好。包括全校各科最高分、平均分、及格率、优秀率、各分数段人数（或优秀、合格人数）。
各班各科最高分、平均分、及格率、优秀率、各分数段人数（同上），全校总体成绩、年级组成绩统计，年级班级达标情况，与区县均值比较统计，各班与全校总体情况的比较等。
例如初二数学张老师、王老师、李老师所教班级成绩情况对比（一分三率绝对值情况、最高最低分情况、校及区县名次及变化、与校、区县平均值之差，差值的变化，年级前50名后50名分别有多少名等）。
对班级也可以采取上述办法，在这一环节上不用评价，只列数据就可说明问题。为使统计结果一目了然，对一分三率的统计与分析时建议使用饼图、表格、曲线、柱状图等来表示。