(1) 及时接听电话。应在电话铃响三声内接听,避免铃声刚响起就接听,以免吓到对方。如果延迟接听,应道歉并说明原因。(2) 接听时应礼貌应对。电话接通后,首先应问候并自报家门。避免使用不礼貌的“喂”字,而应以热情的“您好”作为开头。在通话中,应保持友好礼貌,尤其是在处理业务电话时,态度应不卑不亢、热情亲切。(3) 通话中注意分清主次。接听电话时,应暂时放下其他事务,避免同时与他人交谈。如正与他人交谈,应示意接听电话,并在通话后道歉。若因工作繁忙无法立即通话,应向对方说明并商定另一时间,通话时再次致歉。(4) 对所有来电一视同仁。不应根据对方身份的不同而改变接听态度。避免在接电话时表现出势利或选择性热情,应以平等和尊重的态度对待每一通电话。
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