word中文本框字太多应该可以使用Word的表格自动拆页功能。
word表格在拆页时,有两种选择:
一种是表头只在首页显示,不在其他页显示,这类表格只需按正常的表格跨页即可,不需要特殊排版,但是这种表格的样子不太美观。
另一种是表头既在首页显示,也在其他页的表格中以表头的形式出现。
对于只在首页显示表头的情况,用户只需要在Word中插入表格即可,如果表格过大,一页装不下,会自动安排到下一个页面中。
如果需要把表头显示在每个页面的表格中,需要如下操作:
选中表头,如果表头只有一行,那么只要把光标插入点定位到首行的位置即可,如果有多行,必须选中多行。
在“表格工具/布局”功能区中单击“属性”按钮,打开“表格属性”对话框。
在“表格属性”对话框中单击“行”标签,进入到行设置中。
选中“在各页顶端以标题形式重复出现”选项,如下图所示。单击“确定”按钮。
允许跨页断行:如果表格最后一行的文字是双行(也就是一行放不下),而在本页不能完全显示,那么表格会在下一页自动生成一行。如不打勾,表格会自动把这一行的整个内容移动下一页。
在各页以标题形式出现:如果表格好几页,那么标题会在每一页打印时都显示。实际操作一下会更容易理解