分享六个常用的Excel小技巧

Question

如题所述

Answer 1

1、自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。
Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：
[蓝色][>=60];[红色][<60]
2、快速输入产品编号
如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。
按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：
"ABC-"0000
3、直接输入字号
默认的字号最大是72，其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。
如输入：100 按回车，便可直接显示，最大可以输入409。
4、快速调整多个表格的页面设置
要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift(或Ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。
同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。
5、快速加上或减去相同的数值
比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。
无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。
同理，若减去100元则勾选“减”即可。
6、“*”本身如何查找
“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。