对于2019款宝马5系540Li行政版车辆，当行驶里程达到18万公里时，需要进行一次基础保养。下面是该车型在保养时需要进行的项目及其费用：
燃油滤芯保养套餐保养：需要673元
燃油滤芯是汽车发动机中的重要部件，其作用是过滤燃油中的杂质，保证燃油的纯净度，从而保护发动机。在进行燃油滤芯保养时，需要更换燃油滤芯，费用为673元。
空调滤芯保养套餐保养：需要999元
空调滤芯的作用是过滤空气中的杂质，保证车内空气的清洁。在进行空调滤芯保养时，需要更换空调滤芯，费用为999元。
空气滤芯保养套餐保养：需要419元
空气滤芯的作用是过滤进入发动机的空气中的杂质，保证发动机的正常工作。在进行空气滤芯保养时，需要更换空气滤芯，费用为419元。
机油机滤保养套餐保养：需要1229元
机油机滤保养是指更换机油和机滤，费用为1229元。机油是发动机正常工作的基础，而机滤则可以防止杂质进入发动机内部，保证发动机的正常工作。
清洗节气门体保养：需要200元
节气门体是控制发动机进气量的重要部件，其清洗可以提高发动机的工作效率，延长发动机寿命。在进行节气门体保养时，需要清洗节气门体，费用为200元。
更换外部皮带保养：需要435元
外部皮带是汽车发动机中的重要部件，其更换可以保证发动机的正常工作。在进行外部皮带保养时，需要更换外部皮带，费用为435元。
更换防冻液保养：需要737元
防冻液可以防止发动机冷却液在低温环境下结冰，保证发动机正常工作。在进行防冻液保养时，需要更换防冻液，费用为737元。
清洗空调风道保养：需要260元
清洗空调风道可以保证车内空气的清洁，提高空调的工作效率。在进行空调风道保养时，需要清洗空调风道，费用为260元。
需要注意的是，以上费用为预估价格，具体以商家结算实际金额为准。