函调是有一张表格的，确切的说是两张表格，调查你的父母，每人一张。表格上要有你所在党支部的扣章，你拿着表格去你父母所在党支部填写、扣章。
出口企业与供货企业属于同一地市级国家税务局或县级国家税务局管辖的，税务机关内部退税部门也可直接向税源管理部门提出书面申请（书面申请的文书格式由各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局自行制定），由税源管理部门负责组织进行审核调查，调查内容与附件2所列内容一致。
写函时间：
因为预备党员要经过党员大会表决和上级审批，而党员大会至少一个季度要开一次，所以，如果现在你已经开始函调的话，下次开党员大会就会讨论你的转预备问题了。如果你现在才刚刚写函调的话，现在的身份是发展对象，不是预备党员。
只有开会通过，报上级党委，审批下来并宣布后，你才是预备党员。因为在党员大会上通不过和上级审批未通过的情况也时有发生。然后每季度写篇思想汇报，通过一年的预备期，在预备期内不得违反校纪、触犯法律，预备期满，经党组织研究。
函调证明材料写法格式如下：
xxx委员会：
收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴原我（单位、村）xxx同志能成为贵支部的建党对象，现对其父母亲的政治面貌、社会关系、现实表现等做证明如下：
父亲：xxx，现年x岁，（职业、学历）。
母亲：xxx，现年x岁，（职业、学历）。
1、政治面貌：
其父母亲均为思想健康、上进、务实的村民。
现主要家庭成员有：称呼（姓名，职业）、称呼（姓名，职业）。
主要社会关系：xxx（称呼），（单位、职业）；xxx（称呼），（单位、职业）。
2、其父母现实表现非常好，均无不良习气，踏实肯干，积极响应（单位、村）委的号召，以（单位、村）委的精神作为务实的动力，努力实现生活小康水平，均无不良记录。
3、在歪风风靡社会，毒害我国人民时，其父母更是立场坚定，积极参与（单位、村）委打击的行列，坚持（单位、村）委支部的正确指导与思想指导，是本（单位、村）的（市、村、员工）。
特此证明。
中共xx村委会。
二xxx年x月x日。
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