主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
召开时间:每月一次，具体时间由部门负责人安排。
参加人员:各部门所有人员。
会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
会议制度要求
所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。