大型活动策划的关键因素

Question

如题所述

Answer 1

活动策划和实施需要经验的积累，大型活动必须看中策划，更要重执行。活动策划和执行有很多技能。只要不断总结经验并将其应用到实践中，就可以策划和执行更多更有影响力和更成功的活动。

1、目标一定要量化大型公关活动经常消耗大量的人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的投入？为了满足公司的沟通需求，为了树立品牌知名度，知名度和声誉，并为更多目标消费者购买产品，这是新产品公共关系活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。有的企业做活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
2、集中传播一个卖点大型活动是展示企业品牌形象的平台，它们不是一般的促销活动，必须确定活动的卖点（主题），并以卖点为基础和计划主线。许多活动花了很多钱而不知道它们是什么，并没有给人留下深刻的印象。只有通过完善独特的卖点，创建活动的“眼睛”并进行传播，才能整合相关资源以完成活动目标。这里的卖点是活动设计中最激动人心，最生动的部分。经过多年的事件，大部分情节被遗忘了，但仍然是人们可以记住的情节。活动策划需要创造出如此美妙的高潮，并且必须将这种高潮设计得更加独特，相关并且易于传播。当然，专注于传播卖点不仅是传播一条信息，而是结合活动目标和目标人群的两个因素，着眼于一个卖点并提高活动的有效性。
3、活动本是就是一个媒体随着新工具和技术的不断出现，公共关系活动中使用了诸如互联网之类的新媒体。众所周知，活动本身就是一种传播媒介，具有大众传播媒介的许多特征。与大众媒体相比，其功能是在活动实施之前没有传播效果，活动一旦执行，便可以产生良好的沟通效果。由于活动具有组织和公共利益并重的特点，因此在社会上具有广泛的传播性，可以吸引公众和媒体的参与，并以此为平台在公众和大众媒体上进行传播。在策划和实施活动时，配备相应的会会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升活动的价值与效果。
4、没有调查就没有发言权国内许多公关公司都开展活动，由于缺乏公众研究意识，公共研究水平有限，代理费用低和时间紧迫，通常忽略公共调查的重要工作环节。想出一个好主意，找到合适的一天参加活动，这是一些所谓的“大师”的普遍问题。但是“没有调查就没有发言权”。只有了解自己的长处和短处，了解公众的心理和需求，掌握竞争对手的市场动态，并进行综合分析和预测，我们才能利用自己的长处和短处，调整自己的公关策略，才能取得成功。公共关系活动应详细调查活动的可行性、预算、公共分配、工地交通状况、相关政策法规等，然后进行比较，形成分析报告，最后做出客观决定。
5、公关活动的本质是为了传播闭门造车，闭袖自珍，无法接触北京上海和广州的新资源和新客户，这是许多活动公司的当前状态。一些前辈曾经说过：不以传播为目的的公共关系是流氓行为。商业活动本质上是让更多的人知道他们的品牌。活动公司进行活动，并希望与更多高质量的品牌合作。因此，对于许多区域公共关系公司而言，拥抱互联网并将活动与通信结合起来是紧迫的事情。
6、策划要周全，操作要严密活动策划的技能是什么？重点是一件事：彻底。这是因为该活动仅给我们成功或失败的机会。该活动与制作电影或电视无关，不能重复，每次都是现场直播，一旦出现错误都无法弥补，也不能掉以轻心。
7、化危机为机遇在大规模活动中存在一定程度的不确定性，为了防止事故的发生，员工在规划和实施过程中必须具有强烈的危机意识，充分预测可能发生的各种风险，并制定相应的对策。只有消除了所有风险，才能保证活动策划得以实现。发生紧急情况时，应该采取相应的行动，不要着急，不要抱怨，保持头脑清醒，保持镇定，迅速找出原因并确认真相。造成负面影响的一种方法是及时向公众道歉，以防止再次发生，在不同媒体之间建立对立关系，避免负面报道，并从战略上处理媒体与公众之间的关系，否则将很难修复;另一种方法是将危机转化为机会，利用紧急情况扩大传播范围，利用舆论传播诚意，赢得公众支持，并主动做出反应。
8、全方位评估在评估活动时，他们通常仅评估实施效果，而评估还不够全面。除执行效果外，如果评估活动目标是否正确、卖点是否明确、资金投入是否合理、投入是否与产出成正比、公共信息收集是否全面、媒体组合是否科学，以及公众与媒体之间的关系是否全面，加强整合，是否增加社会资源，是否量化各方的满意程度等，都可以反映出公共关系活动的整体效果。这种全面的评估有利于对活动的绩效评估，对个人的责任，并且可以增加经验并为下一个活动的计划和实施打下坚实的基础。
活动策划和实施需要经验的积累，大型活动必须看中策划，更要重执行。活动策划和执行有很多技能。只要不断总结经验并将其应用到实践中，就可以策划和执行更多更有影响力和更成功的活动。