档案信息化建设的主要内容包括哪些方面

Question

如题所述

Answer 1

　　档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
　　1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
　　2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
　　3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
　　4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
　　5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 3

关于档案信息化建设的内容
档案信息化建设关键包含：基础设施建设、档案信息资源建设、软件系统建设、技术标准建设和人才团队建设等五个层面的内容。
1、基础设施建设建设。关键指档案信息应用系统和档案数字化机器设备。它是档案信息传送、互换和共享资源的基本标准，仅有建设的档案信息互联网，才可以充分运用档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基本和关键，是一项长期性的工作中。档案信息是社会经济和社会经济发展的战略资源之一，它的开发设计和利用是档案信息化建设获得成功与失败的重要，也是考量档案信息化水准的一个关键标示。档案信息资源建设具体内容包含馆藏品档案的数字化和电子文件的收集和接受。档案信息资源建设关键方式包含馆藏品档案文件目录管理中心数据库查询建设、各种各样数字化档案全篇及专业数据库查询建设。
3、软件系统建设。软件系统建设具体内容包含档案信息的搜集、档案信息的管理方法、档案信息的利用、档案信息的安全性等层面，它关联到档案信息化建设的速度品质、充分体现了档案信息化建设的经济效益和档案信息服务项目的实际效果。
4、技术标准建设。是对电子文件的产生、存档和电子器件档案信息资源标志、叙述、储存、查看、互换、在网上传送和管理方法等层面，制订规范、标准，并具体指导执行的全过程。档案信息化的规范、标准等同于信息高速路上的“交通法规”，针对保证电脑管理的档案信息和互联网运作的安全性、通畅，具备十分重特大的实际意义。
5、人才团队建设。档案信息化建设，人才是重要。人才是珍贵的资源。它不但必须 档案专业性人才，软件工程专业人才，更必须 既懂档案业务流程，又了解信息技术性的专业人才。