助理是一般总经理不在时，助理可以代其履行职责（你可以看出权利有多大了）。
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务。秘书大多都是年轻漂亮的女孩，在一些外资公司也称之为助理；所从事的工作也是非常的简单如：收发文件、打字复印、接听电话、端茶倒水、事物提醒等，在企业的地位多为老板的附属品。
有一种说法说秘书是“青春饭”，其实不然。秘书不是演员、不是个性，他其实可以是一个人的终身职业，而且随着年龄的增长，社会经验的丰富，秘书的身价也在增值。
秘书和其他职业一样，如果要保持持续升值的状态，也要让自己的能力不断升值。从单位的
前台接待，电话接线员，到部门经理的助手，最后到单位最高领导的主力，一步一步，秘书是站在老板身后的那个人，他有机会接触公司的各种业务，综合技能提高的会很快。同时他也是老板最信任的人，一旦有职位的空缺，老板首先会想到“秘书”，所以说，秘书随时准备着，晋升的机会如影相随。