负责管院各项活动和会议的场地、物资的申请与归还,为各项活动举办做好前期的工作准备与工作安排;并日常协助组织、通知召开各项会议,作好会议记录等。
要求:
1、综合事务部全体成员在学生会工作期间,不得迟到、早退、无故缺席,如有特殊原因,须向部长请假批准,无故缺席三次以上取消部内职务。
2、综合事务部全体成员要有责任心,对老师同学负责,对工作负责。
3、综合事务部全体成员在学生会工作期间要积极向上,吃苦耐劳,尽自己最大努力高效无误地完成各项工作。
宣传部:(如果文字功底好,喜欢摄影剪辑的建议加入)为学生会策划、举办的相关活动做好宣传工作。
主要工作包括活动前期设计宣传海报,期间学校网站等各类媒体写新闻报道,活动视频制作等,还要在活动现场摄像、录制等。
纪检部:(不是特别招人喜欢但是又有一定的权力,比如查迟到早退缺课宿舍管理等)纪检部的工作职能概括分为:文明宿舍督导队、文明校园督导队、文明教室督导队、活动建设以及办公室统筹五个方面。
从划分的职能来看就知道纪检部主要以纪律检查、宿舍检查、活动建设为主要工作,协助学校管理全校学生。
学习部:(注意学习部不一定要求学习成绩很好 ,主要锻炼你的组织策划能力)举办各种形式和规模的报告会、讲座、大型的辩论赛、演讲会及学习经验交流会等。
生活部:(主要负责寝室安全、卫生这一块,存在感不是那么高。)主要负责寝室安全、卫生;定期组织学生校内活动,如宿舍文化节,小型趣味运动会等。
在校内大型活动时,协助负责物资采买,并及时做好疾病预防知识宣传工作。
体育部:(对体育感兴趣的同学可以参加)举办各类体育比赛、组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛,在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。
就业信息部:(可以提前了解专业就业以及提前了解一些招聘信息)积极地配合学校的各项就业工作,开展毕业生就业供需见面和双向选择活动,组织学生参加校内外人才市场,建立和完善就业信息服务体系等。
外联部:(简单来说就是拉赞助,沟通交流能力特别重要)向内为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会。
所以外联部不仅要开展大型的品牌交流活动,而且要努力拉取赞助以保证学生会中央财政和日常支出。同时也要协助各部门为展开其活动,在人员、资金、物品等多方面予以支持。
文艺部:(需要有点才艺,唱个歌,跳个舞,谈个吉他啥的)策划和组织学校大型文艺汇演和比赛(比如元旦晚会、毕业晚会等待);举办各种文艺讲座、文艺演出等活动。
组织部:(和老师、团委打交道比较多)包括团员团籍的管理、团员证的补办、档案材料的收集审核等协助主席团处理内部事务。如干部培训、内部联谊等;组织交流会等。
礼仪部:(加入这个部门最重要的就是身材好,长得好看)负责院对内外各种大型活动包括晚会、庆典活动、比赛、会议等等的接待与颁奖活动。具备良好的礼仪形象,仪表端庄,举止大方,言谈得体。