即使上司没有特别要求,也要做会议记录吗?

如题所述

会议记录的目的是为了方以后查看。这就要求会议记录必须真实不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。完整真实记录便可。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,需要在草稿基础上尽快整理成要素完整格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏和错误的地方进行修改。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合。

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了比较高的要求记录的详略要通过情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

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第1个回答  2019-09-23
当然啦!~会议记录是好习惯,还可以练练字,多好!这个跟领导有没有要求没关系,不管是什么会议最好都要做会议记录,如果你是助理或者文员专门干这个的,那就更得每次都记,甚至是领导的每次正式说话都要记录。
第2个回答  2019-09-23
如果你的工作职务就是行政文秘之类的,那自然是需要了,备案也好,熟悉公司业务也罢,即使是之后有人问起来,你也能迅速找到当时的记录,回忆起当时的情形。
其次退一步讲,没有任何留存档案的意义,你也能锻炼自己的语言组织能力,速记能力,提高个人水平。
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第3个回答  2019-09-23
记录会议中重要的信息,是自我提升的一种手段,有好处,不要当成任务。如果你是专门做会议记录的,那最好是每次都记录。
第4个回答  2019-09-23
是啊,这是最基本的工作,不用上司再去专门安排的,属于本职工作而已。
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