1、用户需求说明书是用户的需求，需要和用户确认的。需求规格说明书是系统需求主要是对内的。需求管理的时候也需要用到用户需求。
2、 优点：用户的语言与设计人员的语言是不同的，所以需要有面向不同人员的文档。 缺点：层次越多，信息损失的越多，误解的概率就越大。权衡的结果：基本上是依据项目的规模而定。
3、这主要看项目管理采用的规范。 如果是CMMI就需要，敏捷就取消。
4、如果要省掉一个的话，更倾向于写用户需求，因为搞系统的时候要始终明白用户在想什么，要解决什么问题 需求规格相对不是很重要，具体实现用户需求的时候，你可以有各种方案，这个是用户不关心的。要是用户需求就已经理解错了，软件规格让用户签字好哪里放什么文本框用什么布局就没有任何意义了。
“需求管理”的文档大体上包含需求管理计划、需求检查表、需求跟踪表（包含矩阵图）、需求变更状态跟踪表，以及与其配套产出的指南型文件。
“需求开发”的文档大体上包含需求规格说明书，需求规格说明书检查表，需求开发指南等。
需求分析报告：一般是对某个市场或者是客户群来讲的，类似于调研报告，重点是体现出产品要满足哪些功能，哪些是重点、热点。
需求说明书：是根据与现场实际客户进行沟通，把客户的需求进行整理，CMMI中有标准的模板，重点是站在客户的角度讲产品功能。
需求规格说明书：是从业务规则讲起的，细一点偏向于软件的概要设计。是从开发、测试的角度去讲产品功能，里面要包含原型界面、业务接口、活动图等。